投标人员是否可以用分公司投标，需分情况讨论：

一、分公司直接参与投标

1. 法律基础：

   • 根据《中华人民共和国公司法》第十四条，公司可以设立分公司，但分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。这意味着，从法律层面讲，分公司本身并不具备独立承担民事责任的能力，但这并不直接排除其参与投标的可能性。

2. 实际操作要求：

   • 若分公司希望直接参与投标，它应当具备与主公司同等的资质和能力，这包括但不限于注册资本、技术实力、业绩等。同时，投标文件应当明确标注使用分公司的情况，包括分公司的名称、注册地址、法定代表人等信息，以避免因此产生争议。
   • 需要注意的是，由于分公司不具有法人资格，某些招标项目可能明确要求投标方必须具备法人资格，此时分公司将无法直接参与。

二、分公司人员参与总公司投标

1. 法律合法性：

   • 分公司人员作为公司整体人力资源的一部分，参与总公司投标活动在法律上并不存在障碍。总公司有权调配包括分公司在内的内部资源，以完成特定的商业活动，如投标。

2. 实际操作考量：

   • 招标文件要求：首先需仔细研读招标文件的具体要求。若招标文件明确规定投标人员必须是总公司在册人员，且未提及分公司人员，则分公司人员的参与可能不被认可。在此情况下，总公司应严格遵守招标文件的规定。
   • 总公司内部管理规定：总公司可能基于内部管理、资质维护、风险控制等方面的考虑，制定相关规定来限制或允许分公司人员参与总公司投标项目。分公司人员在参与投标前，必须了解并遵循这些规定。

3. 风险管理与合规性：

   • 为确保分公司人员参与投标的合法性和有效性，总公司应出具明确的授权委托书，说明分公司人员的职责、权限以及代表总公司参与投标的具体事项。
   • 总公司应加强对分公司人员的培训和管理，确保其具备相应的专业能力和资质，并明确了解总公司的规章制度和业务流程。
   • 在整个投标过程中，分公司人员必须严格遵守相关法律法规的规定，不得进行任何违法违规行为。

总结：投标人员是否可以用分公司投标，取决于具体的招标要求、分公司的资质和能力，以及总公司的内部管理规定。若分公司希望直接参与投标，需确保其具备与主公司同等的资质和能力，并明确标注分公司情况；若分公司人员希望参与总公司投标，则需符合招标文件的要求，并遵循总公司的内部管理规定及获得明确的授权。