物业与业委会的合同在部门备案是有效的。下面我将从相关法规和实际操作的角度进行详细解释：

1. 法规依据：

   • 根据《物业管理条例》等相关法律法规，物业服务企业接受委托从事物业管理服务活动，应当与业主大会签订物业服务合同。这份合同对物业服务企业和全体业主具有约束力。
   • 物业服务合同在签订后，物业服务企业有义务将合同报物业所在地的区物业管理行政主管部门备案。这一规定确保了合同的合法性和有效性，并便于行政主管部门对物业管理活动进行监管。

2. 实际操作：

   • 物业与业委会签订的合同，在双方达成一致并签署后，应按照规定提交至相关行政主管部门进行备案。
   • 备案过程通常包括提交合同原件或复印件、填写备案申请表等步骤。行政主管部门会对合同内容进行审查，确认其符合法律法规要求后，予以备案登记。
   • 一旦合同备案成功，就意味着合同得到了行政主管部门的认可，具有法律效力。如果合同双方在执行过程中发生纠纷，备案的合同将成为解决纠纷的重要依据。

3. 注意事项：

   • 确保合同内容真实、合法、有效，符合相关法律法规的规定。
   • 在签订合同前，建议双方充分沟通、协商，明确各自的权利和义务。
   • 合同备案后，双方应严格按照合同约定履行各自的职责和义务，确保物业管理活动的顺利进行。

综上所述，物业与业委会的合同在部门备案是有效的，这一规定既保障了合同的合法性，也便于行政主管部门对物业管理活动进行监管。如果您在物业管理或合同纠纷方面有任何问题，可以直接向我咨询。