终止租房合同的流程及手续，根据不同地区和具体情况可能略有差异，但一般而言，可以遵循以下步骤进行：

一、确定终止方式

首先，您需要与房东或房屋管理方协商确定终止租房合同的方式。这通常包括两种情况：

1. 单方解除：如果一方因特殊原因（如工作调动、家庭变故等）需要提前终止合同，且合同中有相关条款允许单方解除，则需按照合同规定执行。此时，您可能需要向房东或房屋管理方提交解除合同的书面通知，并附上相关证明材料。

2. 双方协议解除：如果双方都同意提前终止合同，那么可以签订一份《解除租赁合同协议书》，明确双方的权利和义务，以及终止合同的具体日期和相关事宜。

二、准备所需材料

根据终止方式的不同，您可能需要准备以下材料：

1. 单方解除：

   • 《注销房屋租赁登记备案申请书》（需申请人签字）
   • 申请人有效身份证明或法律资格证明（如身份证、护照等）
   • 已解除租赁合同的有效证明材料（如解除合同通知书、法院判决书等）
   • 《房屋租赁凭证》原件（或原《深圳市房屋租赁合同书》）

2. 双方协议解除：

   • 租赁双方签字的《注销房屋租赁登记备案申请书》
   • 租赁双方签署的《解除租赁合同协议书》原件
   • 双方有效身份证明或法律资格证明
   • 《房屋租赁凭证》原件（或原《深圳市房屋租赁合同书》）

三、办理注销登记备案

在准备好所需材料后，您需要前往原租赁登记备案的部门（如镇街服务中心窗口）办理房屋租赁登记备案的注销手续。具体流程可能包括：

1. 提交材料：将准备好的材料提交给窗口工作人员进行审核。
2. 审核材料：窗口工作人员会审核您提交的材料是否齐全、符合条件。
3. 出具回执：如果材料齐全且符合条件，窗口工作人员会出具回执并加盖备案章。
4. 转交材料：窗口工作人员会将材料转交到相关部门进行进一步处理。

四、结清相关费用并退房

在办理完注销登记备案后，您还需要与房东或房屋管理方结清相关费用（如租金、水电费、燃气费等），并按照合同约定或双方协商的结果进行退房。退房时，可能需要由管理处进行验房，并开具验房单。

五、注意事项

1. 及时办理：根据相关规定，房屋租赁登记备案内容发生变化、续租或者租赁终止的，当事人应当在三十日内到原租赁登记备案的部门办理相关手续。
2. 保留证据：在办理终止租房合同的过程中，建议您保留好所有相关证据和文件，以备不时之需。
3. 咨询专业人士：如果您对终止租房合同的流程及手续有疑问或不确定的地方，可以咨询专业人士（如律师、房产中介等）以获取更准确的指导和建议。

希望以上解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时联系我们。