关于机关单位和保安公司、物业公司签署的合同、协议等文件的保存年限，这主要取决于相关法律法规的规定以及合同双方的约定。一般来说，这类文件的保存年限并没有一个统一的法定标准，但可以根据以下几个角度进行考虑：

1. 法律法规规定：

   • 虽然没有直接规定合同、协议等文件必须保存多少年的法律，但《档案法》等相关法律对档案的保存有明确要求。对于机关单位而言，其形成的档案（包括合同、协议等）应当按照国家有关规定进行归档和保存。
   • 另外，如果合同涉及特定行业或领域（如物业管理、安保服务等），可能还有相关行政法规或部门规章对文件的保存有具体要求。

2. 合同双方约定：

   • 在合同、协议等文件中，双方可以明确约定文件的保存年限和保存方式。这种约定应当具有法律效力，双方都应遵守。

3. 实践中的通常做法：

   • 在实践中，为了便于管理和查询，以及避免可能的法律纠纷，机关单位和保安公司、物业公司通常会按照一定期限（如5年、10年等）来保存合同、协议等文件。
   • 特别是对于一些重要合同或长期合同，保存期限可能会更长。

综上所述，机关单位和保安公司、物业公司签署的合同、协议等文件的保存年限并没有一个统一的法定标准，而是需要根据法律法规规定、合同双方约定以及实践中的通常做法来综合考虑。因此，建议机关单位和保安公司、物业公司在签署合同时，明确约定文件的保存年限和保存方式，以确保双方权益得到妥善保护。如果有具体合同需要咨询保存年限，可以直接向我提问，我会根据合同内容和相关法律法规给出更具体的建议。