在单位上班时，留紧急联系人通常是为了在紧急情况下能够迅速联系到相关人员，以确保员工的安全和单位的正常运作。以下是一般留紧急联系人的方式和注意事项：

一、留紧急联系人的方式

1. 填写紧急联系人表格：

   • 单位通常会提供一份紧急联系人表格，要求员工填写。
   • 表格中可能包括紧急联系人的姓名、关系、联系电话、住址等信息。

2. 在员工档案中备注：

   • 单位的人事部门或行政部门可能会在员工档案中备注紧急联系人的信息。
   • 这种方式相对隐蔽，但需要在员工入职或档案更新时及时告知相关部门。

3. 通过内部系统提交：

   • 一些单位可能有内部的信息管理系统，员工可以通过系统提交紧急联系人的信息。
   • 这种方式便于信息的集中管理和更新。

二、选择紧急联系人的注意事项

1. 选择可靠的人：

   • 紧急联系人应该是员工信任且能够在紧急情况下迅速做出反应的人。
   • 通常是直系亲属、配偶或好友等。

2. 确保联系方式畅通：

   • 提供的紧急联系人电话应该是常用且能够随时接通的。
   • 如果紧急联系人电话发生变更，员工应及时通知单位进行更新。

3. 考虑备用联系人：

   • 在可能的情况下，可以提供一个或多个备用紧急联系人。
   • 以防主要紧急联系人无法联系到时，单位能够有其他途径与员工取得联系。

三、单位对紧急联系人信息的管理

1. 保密性：

   • 单位应确保员工紧急联系人信息的保密性，避免信息泄露。
   • 只有在紧急情况下，经过授权的人员才能访问和使用这些信息。

2. 定期更新：

   • 单位应提醒员工定期检查和更新紧急联系人信息。
   • 特别是在员工个人信息或紧急联系人信息发生变化时，应及时通知单位进行更新。

3. 安全性：

   • 单位应采取适当的安全措施来保护紧急联系人信息的安全。
   • 例如，使用加密技术存储信息、限制访问权限等。

综上所述，留紧急联系人是单位为了确保员工安全和正常运作而采取的一项重要措施。员工应积极配合单位的要求，提供准确、可靠的紧急联系人信息，并定期检查和更新这些信息。同时，单位也应确保员工紧急联系人信息的保密性、安全性和定期更新。