当业主要求物业开具发票时，通常需要按照以下步骤进行，并准备相应的材料：

一、明确开票要求

首先，业主需要明确告知物业具体的开票要求，包括发票的类型（如纸质发票或电子发票）、开票内容（如物业费、停车费等）、开票金额以及开票时间等。这有助于物业准确理解业主的需求，并尽快完成开票操作。

二、提供必要的证明材料

为了验证业主的身份和缴费情况，物业可能会要求业主提供以下证明材料：

1. 业主身份证明：如身份证、房产证或购房合同等，以证明业主的身份和房屋所有权。
2. 缴费凭证：如物业费收据、银行转账记录或支付截图等，以证明业主已经缴纳了相应的费用。

三、等待物业开票

在收到业主的开票要求和必要的证明材料后，物业应当尽快为业主开具发票。如果物业支持电子发票，业主可以通过物业提供的电子发票平台或邮箱接收发票；如果物业只能提供纸质发票，业主可以选择到物业办公室领取或要求物业邮寄发票。

四、注意事项

1. 确保信息准确：业主在提供证明材料时，应确保信息的准确性和完整性，以避免因信息错误导致开票延迟或无法开票。
2. 及时沟通：如果业主在开票过程中遇到任何问题或疑问，应及时与物业沟通，以便尽快解决问题。
3. 保留证据：业主应妥善保留缴费凭证和开票要求等相关证据，以备不时之需。

五、法规支持

根据《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》（中华人民共和国国务院令第587号）第十九条规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项时，收款方应当向付款方开具发票。因此，业主要求物业开具发票是合法合理的，物业也有义务为业主提供发票。

综上所述，业主要求物业开具发票时，需要明确开票要求、提供必要的证明材料，并等待物业开票。同时，业主也应注意保留相关证据，以便在需要时维护自己的合法权益。