在签订房屋租赁合同时，确实通常需要上传或出示身份证。以下是对这一要求的详细解释：

承租人角度

1. 身份验证：承租人应准备自己的身份证原件或复印件，这是为了核实其身份信息，确保将房屋出租给可靠的人。这是建立信任关系的基础，也是法律上的要求。在签订合同时，房东会要求承租人出示身份证以进行核对。

2. 合同备案：根据一些地方的相关规定，房屋租赁合同需要进行备案登记。在这种情况下，承租人需要提供身份证明等相关材料以完成备案手续。这也是保障双方权益、确保合同合法性的重要步骤。

房东角度

1. 身份证明：房东在签订合同时，同样需要出示自己的身份证原件或复印件，以及房屋产权证原件或复印件，以证明其对房屋的所有权或代理权。这是为了保障承租人的合法权益，确保房屋出租的合法性。

2. 信息核对：房东也需要核对承租人的身份信息，以确保将房屋出租给可靠的人。同时，房东还会要求承租人在合同上签字确认，以作为合同生效的凭证。

法律依据

• 《租赁房屋治安管理规定》第八条明确指出，房屋承租人必须持有本人居民身份证或者其他合法身份证件。
• 《商品房屋租赁管理办法》也规定，房屋租赁合同订立后三十日内，房屋租赁当事人应当到相关部门办理房屋租赁登记备案，并提交身份证明等相关材料。

注意事项

1. 保护个人信息：在上传或出示身份证时，双方都应注意保护个人信息的安全，避免身份证信息被泄露或滥用。
2. 合同内容确认：在签订合同时，双方应仔细阅读合同条款，特别是关于租金、租赁期限、房屋用途、维修责任等方面的约定，确保双方权益得到保障。

综上所述，签订房屋租赁合同时上传或出示身份证是合法且必要的步骤。这既是为了核实双方的身份信息，确保合同的合法性和有效性；也是为了保障双方的权益，避免后续出现纠纷。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。