预交书本费在一定条件下是可以退还的，具体是否可退以及退还的方式，取决于双方的约定、法律法规以及实际情况。以下是对这一问题的详细分析：
一、基于约定的情况
可退约定：如果学校或教育机构与学生或家长在预交书本费时明确约定了在某些条件下（如课程取消、学生退学等）书本费可以退还，并且这些条件后续得到满足，那么学校或教育机构应当按照约定退还书本费。
不可退约定：如果双方明确约定书本费不可退，且该约定不违反法律法规的强制性规定，那么通常情况下学校或教育机构有权拒绝退款。但需要注意的是，如果存在欺诈、胁迫等导致约定无效的情形，学生或家长仍有权要求退款。
二、没有约定的情况
合同未履行或解除：如果因为学校或教育机构的原因导致无法提供书本或相关服务，或者双方协商一致解除合同，那么预交的书本费应当根据实际履行情况按比例退还。如果是因为一方违约导致合同解除，违约方还需要承担相应的赔偿责任。
消费者权益保护：在教育消费场景中，如果学生或家长认为学校或教育机构提供的服务质量严重不达标，或者存在其他侵犯消费者权益的行为，那么他们有权要求退还未消费部分的书本费。此时，即使双方没有明确的退款约定，学校或教育机构也应当基于消费者权益保护的原则进行退款。
不当得利：如果学校或教育机构没有合法依据却收取了书本费，并且因此获得了不当利益，那么学生或家长有权要求返还该部分费用。
三、操作流程与建议
查看合同约定：首先查看与学校或教育机构签订的合同中是否有关于书本费退还的约定，并了解退款的条件和流程。
与机构沟通：如果符合退款条件或认为有权要求退款，可以与学校或教育机构进行沟通协商，表达退款意愿并提供相关证据。
遵循退款政策：如果学校或教育机构有明确的退款政策，应当遵循该政策进行退款申请。如果政策不明确或存在争议，可以寻求法律援助或向相关部门投诉。
保留证据：在整个过程中要妥善保管好所有相关证据，如预交书本费的凭证、合同、沟通记录等，以备不时之需。
综上所述，预交书本费的退还问题涉及多个方面，包括双方约定、法律法规以及实际情况等。在遇到此类问题时，建议学生或家长先查看合同约定，并与学校或教育机构进行沟通协商。如果无法达成一致或认为权益受到侵害，可以寻求法律援助或向相关部门投诉以维护自己的合法权益。