当建筑公司拖欠机械费用时，您可以通过以下步骤来追讨：
一、友好协商
首先，尝试与建筑公司进行友好协商。您可以与对方负责人或财务部门取得联系，明确表达追讨机械费用的诉求，并询问欠款的具体原因。在沟通过程中，尽量保持冷静和理性，以便更好地了解对方的实际情况，并争取达成一个明确的还款计划。这包括确定还款的具体时间、方式以及金额等细节，例如分阶段还款或一次性还清的具体日期。
二、准备证据
如果协商无果，您需要开始准备相关证据来支持您的追讨行动。这些证据应能有力证明机械使用情况及欠款事实，包括但不限于：
- 机械租赁合同：这是双方权利和义务的明确约定，也是追讨欠款的重要依据。
- 费用结算单：详细列出了机械使用的费用明细，有助于确认欠款金额。
- 发票：作为重要的财务凭证，可以证明您已经提供了相应的机械服务。
- 往来沟通的文件或记录：如邮件、短信、电话录音等，可以证明您已经多次催讨但对方仍未支付。
三、法律途径
- 发催款函：在准备了充分的证据后，您可以向建筑公司发送一份正式的催款函。催款函应明确列出欠款金额、还款期限以及逾期不还款的法律后果。这不仅能给对方施加一定的压力，还能为后续的法律行动提供有力支持。
- 向劳动监察部门投诉：如果建筑公司拖欠的是农民工的机械费用，您还可以向当地的劳动监察部门投诉。劳动监察部门有权责令建筑公司支付拖欠费用，并对违规行为进行处罚。
- 提起诉讼：若上述途径均无法解决问题，您可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。在起诉前，请确保您已经准备好了充分的证据和起诉状。起诉状应明确列出原告和被告的基本信息、诉讼请求以及事实和理由等。经法院审理判决后，如果建筑公司仍不履行支付义务，您可以申请强制执行其财产以挽回损失。
四、注意事项
在追讨机械费用的过程中，请务必注意以下几点：
- 保持冷静和理性：避免采取过激行为或言语攻击对方，以免激化矛盾。
- 保留好所有证据：无论是书面证据还是电子证据，都应妥善保存以备不时之需。
- 遵守法律法规：在追讨过程中，请务必遵守相关法律法规和程序要求，以免给自己带来不必要的麻烦。
总之，追讨建筑公司拖欠的机械费用需要耐心和细心。通过友好协商、准备证据以及采取法律途径等步骤，您可以有效地维护自己的合法权益。