您好，针对小区业委会办公室被私人占用的问题，您可以采取以下步骤来解决：

一、初步沟通

首先，建议您与占用者进行直接沟通。在沟通过程中，您可以明确告知占用者，业委会办公室是小区公共设施，其占用行为违反了小区管理规定及相关法律法规，要求其立即停止占用并恢复原状。请尽量保持冷静和礼貌，以避免引发不必要的冲突。

二、向物业管理部门反映

如果初步沟通无果，您可以向小区物业管理部门反映情况。物业管理部门有权依据小区管理规约，采取相应措施制止占用行为，并责令占用者整改。您可以向物业提供详细的占用情况说明，以便物业能够更快地了解问题并采取措施。

三、向业主委员会反映

若物业处理后仍未解决问题，您可以向业主委员会反映。作为业主的代表组织，业主委员会有责任维护小区的公共利益。他们可以出面协调解决公共场所被占用的问题，或者通过业主大会等形式，发动更多业主共同关注并推动问题的解决。

四、法律途径

如果上述途径均无法解决占用问题，您可以考虑通过法律途径来维护自己的权益。根据《中华人民共和国民法典》中关于建筑物区分所有权的规定，小区公共场所属于全体业主共有，私人无权擅自占用。您可以向人民法院提起诉讼，要求占用者排除妨害、恢复原状，并赔偿因占用行为给其他业主造成的损失。

在采取法律途径之前，建议您咨询专业律师的意见，了解具体的法律程序和可能面临的风险。同时，您也可以收集相关证据，如照片、视频等，以支持您的诉讼主张。

总之，解决小区业委会办公室被私人占用的问题需要您采取积极有效的措施。通过初步沟通、向物业和业主委员会反映情况以及法律途径等方式，您可以逐步推动问题的解决并维护小区的公共利益。