当您需要要求合同方履行职责时，起草一份《履行合同催告函》是一个正式且有效的方式。以下是一份详细的撰写指南，帮助您完成这份函件：
一、函件抬头
- 对方准确名称：确保使用合同中对方的正式名称，避免使用昵称或简称。
- 对方地址：填写合同中对方提供的正式地址，以便函件能够准确送达。
二、正文部分
说明合同基本情况
- 合同名称：清晰写出合同的全称。
- 签订日期：准确注明合同的签订日期。
- 主要条款：简要概述合同中的关键条款，特别是与对方未履行部分相关的条款。
指出未履行情况
- 具体表现：详细描述对方未履行或未完全履行合同义务的具体行为或情况。
- 影响分析（可选）：简要说明对方未履行合同义务给您或项目带来的具体影响。
强调履行义务的必要性和紧迫性
- 合同约定：引用合同中的相关条款，强调对方履行义务的法律依据。
- 紧迫性说明：阐述为何当前情况下对方需要尽快履行合同义务。
给出履行期限
- 合理期限：提供一个合理的履行期限，让对方有时间准备和采取行动。
- 明确后果：明确告知对方如果逾期不履行，将可能面临的法律后果或后续行动。
三、结尾部分
- 您的信息：注明您的姓名、职位、联系方式以及发函日期。
- 发函目的：再次强调发函的目的是为了要求对方履行合同义务。
四、附加注意事项
- 语气严肃正式：保持函件的语气严肃且正式，用词准确、规范。
- 保留副本和发送凭证：发送前保留好函件的副本和发送凭证，以备后续可能的法律程序使用。
- 考虑法律咨询：在撰写函件时，如果涉及复杂的法律问题或不确定如何表述，建议咨询专业律师。
通过以上步骤，您可以撰写出一份清晰、详细且正式的《履行合同催告函》，有效地要求合同方履行职责。