单位说合同丢了，这确实是个需要谨慎处理的问题。不过别担心，我会帮你一步步分析并给出建议。

首先，单位应当立即在内部进行查找，询问行政、档案管理等可能接触合同的部门人员，看是否能找回合同原件。这是最直接也最快捷的解决方式。

如果内部查找无果，单位可以尝试与合作方联系，请求复制一份合同。因为通常情况下，合同是双方各执一份的，所以合作方那里很可能有留存。在沟通时，可以说明情况并表达复制合同的请求，对方大概率会同意。

如果事情较为重要，但合作方不配合提供合同复印件，单位可以撰写一份书面函件，详细说明合同丢失的情况，并请求对方提供合同复印件。函件中应写清关键信息，如合同名称、签订日期、合同编号等，以便对方查找并提供。

如果因合同丢失产生了纠纷，单位需要收集其他能证明合同关系和履行情况的证据。这些证据可以包括邮件、聊天记录、支付记录、交货凭证、发票等，它们都能从侧面印证合同的具体内容和实际履行状况。在收集到足够证据后，单位可以依据这些证据来维护自身权益。

另外，虽然合同丢失可能会带来一些麻烦，但并不意味着权益就无法维护了。只要交易事实存在，并且单位能够收集到足够的证据来证明合同关系和履行情况，那么依然有可能受到法律的保护。

最后，我建议单位在合同管理方面要加强注意，避免出现类似情况。如果后续在补办合同、与合作方协商或处理纠纷等过程中遇到任何问题，都可以直接向我咨询，我会提供专业的法律帮助。