关于按年支付的物业费违约金的计算方式，这主要依赖于物业服务合同中的具体约定。以下是一些详细的解答和建议：

一、合同有明确约定的情况

1. 计算依据：

   • 如果物业服务合同中明确规定了按年计算违约金的方式，通常是以欠费金额作为基数，按照一定比例（如每日千分之三）乘以365天来计算。
   • 例如，欠费金额为1000元，约定每日违约金比例为千分之三，那么一年的违约金便是1000元 × 0.003 × 365天 = 1095元。

2. 执行原则：

   • 在合同有明确约定且该约定不违反法律规定的情况下，应按照合同约定执行。

二、合同未约定或约定不明的情况

1. 计算原则：

   • 如果合同未对违约金计算方式作出明确约定，或者约定不明确，那么在司法实践中，会依据公平原则、诚信原则以及实际损失等因素，酌情确定违约金的数额。
   • 一般以实际损失为基础，参照银行同类贷款利率进行计算。如果物业能够提供额外损失证明，也会纳入考量。

2. 调整请求：

   • 如果业主认为违约金过高或过低，可以请求法院或仲裁机构进行适当调整。
   • 法院或仲裁机构会以违约行为导致的实际损失为基础，结合物业公司因欠费产生的额外损失等因素进行考量，确定是否需要调整违约金。

三、建议与注意事项

1. 查阅合同：

   • 业主在缴纳物业费前，应仔细查阅物业服务合同，了解违约金的计算方式和标准。

2. 及时沟通：

   • 如果对违约金计算方式有异议，应及时与物业公司进行沟通，寻求解决方案。

3. 保留证据：

   • 无论是业主还是物业公司，都应保留好相关证据，如缴费记录、催缴通知、合同文本等，以备不时之需。

4. 法律途径：

   • 如果双方无法就违约金计算方式达成一致，可以通过法律途径解决争议，如协商、调解、诉讼等。

综上所述，按年支付的物业费违约金的计算方式主要依赖于物业服务合同中的具体约定。在合同有明确约定的情况下，应按照合同约定执行；在合同未约定或约定不明的情况下，应依据公平原则、诚信原则以及实际损失等因素酌情确定违约金的数额。