关于分公司委托总公司退款的情况，以下是一个基本的书写框架和要点，您可以根据实际情况进行调整和补充：

核心结论： 分公司委托总公司退款的委托书应明确体现双方的委托关系、退款事由、退款金额、退款方式等关键信息，并确保内容的合法性和有效性。

委托书撰写要点：

1. 标题：

   • 明确标注为“委托书”或“退款委托书”。

2. 委托方（分公司）信息：

   • 全称、注册地址、法定代表人或负责人姓名及职务、联系方式等。

3. 受托方（总公司）信息：

   • 全称、注册地址、法定代表人姓名及职务、联系方式等。

4. 委托事项：

   • 详细说明委托总公司办理的具体退款事项，包括退款的原因、退款的对象（如客户、供应商等）、退款的金额等。

5. 退款方式：

   • 明确退款的支付方式（如银行转账、现金支付等）、支付时间、支付账户信息等。

6. 委托权限：

   • 明确总公司在此委托事项中的权限范围，如是否有权决定退款金额、退款时间等。

7. 委托期限：

   • 委托事项的有效期限，即总公司应在何时完成退款事项。

8. 双方责任：

   • 明确分公司和总公司在委托事项中的各自责任，如分公司应提供必要的退款资料，总公司应确保退款及时、准确等。

9. 法律效力及争议解决：

   • 明确委托书的法律效力，以及双方因委托事项发生争议时的解决方式（如协商、诉讼等）。

10. 签字盖章：

    • 委托书应由分公司和总公司的法定代表人或授权代表签字，并加盖公司公章，以确保其法律效力。

示例：

委托书

委托方（分公司）：[分公司全称]
注册地址：[分公司注册地址]
法定代表人/负责人：[姓名]
职务：[职务]
联系方式：[联系电话/邮箱]

受托方（总公司）：[总公司全称]
注册地址：[总公司注册地址]
法定代表人：[姓名]
职务：[职务]
联系方式：[联系电话/邮箱]

兹有委托方[分公司全称]因[退款原因]，特委托受托方[总公司全称]代为办理以下退款事项：

## 一、委托事项：

1. 向[退款对象]退还[退款金额]元。
2. 退款原因为[具体退款原因]。

## 二、退款方式：

通过银行转账方式，于[支付时间]前将退款金额支付至[退款账户信息]。

## 三、委托权限：

受托方有权决定退款金额及支付时间，并确保退款及时、准确。

## 四、委托期限：

本委托事项自[起始日期]至[结束日期]有效。

## 五、双方责任：

1. 委托方应提供必要的退款资料，并确保资料的真实性和准确性。
2. 受托方应确保退款及时、准确，并承担因退款不当造成的法律责任。

## 六、法律效力及争议解决：

本委托书自双方签字盖章之日起生效。双方因本委托事项发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

委托方（签字盖章）：[分公司公章及法定代表人/负责人签字]
受托方（签字盖章）：[总公司公章及法定代表人签字]

日期：[填写日期]

请根据您的实际情况填写上述模板中的空白部分，以确保委托书的准确性和有效性。如果您在撰写过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。