出租人备案合同所需的时间因地区、办理方式以及材料准备的不同而有所差异。以北京市为例，根据相关规定，出租人应当自住房租赁合同订立之日起三十日内，到租赁住房所在地的区住房和城乡建设或者房屋主管部门办理住房租赁登记备案。如果通过经纪机构或租赁企业签订的合同，它们通常会在北京市房屋租赁管理服务平台进行在线签约，合同签约成功后，平台会即时完成合同登记备案业务，这种情况下备案时间相对较短，可以实现即办。

对于承租人与出租人自行成交签订的合同，当事人可以在北京市房屋租赁管理服务平台自行进行合同备案，同样，如果合同签约成功，平台也会即时完成合同登记备案业务。此外，租赁当事人还可以选择赴各区服务窗口或租赁合同备案便民服务网点，由工作人员协助录入信息并指导完成线上签约或登记备案业务。这种情况下，备案时间可能会稍长一些，具体取决于窗口或网点的工作效率以及材料准备的齐全程度。

在办理合同备案时，出租人需要准备的材料包括：房屋租赁合同、房屋租赁当事人身份证明（如委托他人代办还需提交授权委托书及受托人身份证明）、房屋所有权证书或者其他合法权属证明等。这些材料的准备也会影响备案的进度，如果材料不齐全或存在问题，可能需要额外的时间进行补充或更正。

总的来说，出租人备案合同的时间因多种因素而异，但通常会在合同订立后的三十日内完成。为了加快备案进度，建议出租人提前准备好所需材料，并选择合适的办理方式。同时，也建议出租人关注当地住房和城乡建设或房屋主管部门的最新规定和要求，以确保备案流程的顺利进行。