履职告知书在一定情况下可以作为证据使用。以下是详细的分析：

1. 证据的基本属性：

   • 告知书作为书面文件，其内容具有一定的客观性和关联性，如果告知书所涉及的事项与案件事实存在直接或间接的联系，那么它就有可能作为证据被采纳。
   • 证据的合法性要求证据必须按照法定程序收集、固定和审查。因此，履职告知书若要经过法庭的采纳，也必须经过合法的程序。

2. 履职告知书作为证据的具体情形：

   • 在劳动工伤纠纷中，如果履职告知书记录了员工的职责、工作内容或者与工伤相关的事项，且这些内容对于证明案件事实具有关键作用，那么这份告知书就有可能成为认定案件事实的重要证据。
   • 例如，若告知书中明确规定了员工的工作岗位和职责，而员工在履职过程中发生了工伤，此时告知书就可以作为证明员工是在履行工作职责时受伤的证据。

3. 证据效力的判断：

   • 并非所有的履职告知书都能成为证据，其证据效力还需根据具体的法律规定、案件情况以及其他证据等因素进行综合判断。
   • 如果告知书存在虚假陈述、程序违法等问题，可能会影响其作为证据的有效性。因此，在使用履职告知书作为证据时，需要确保其内容的真实性和合法性。

综上所述，履职告知书在一定情况下可以作为证据使用，但其证据效力需根据具体情况进行判断。如果你有相关的法律问题或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。