解除劳动关系通知书是劳动者或用人单位在决定终止劳动合同时，向对方正式表达其意愿的书面文件。撰写一份规范、清晰的解除劳动关系通知书对于保障双方的合法权益都至关重要。以下是一份详细的撰写指南，适用于劳动者和用人单位：
对于劳动者
一、书写要点
- 标题：明确写明“劳动者解除劳动关系通知书”。
- 称谓：顶格写明被通知方的全称，如“XX有限公司”或具体部门名称。
- 正文：
- 引言：简要说明通知的目的，即解除劳动合同关系。
- 主体内容：
- 个人信息：包括姓名、身份证号码、工作岗位等基本信息。
- 解除合同意愿：明确表示希望解除劳动合同关系的意愿。
- 解除合同原因（可选）：可简要说明解除合同的原因，如个人发展考虑、家庭因素、用人单位的违法违规情况等。
- 离职日期：明确告知预计的最后工作日，建议提前三十日以书面形式通知（试用期提前三日），除非双方另有约定或存在法定即时解除情形。
- 工作交接安排：提出愿意配合完成工作交接事宜，确保工作的连续性。
- 薪资结算与福利处理：要求用人单位按照法律规定和合同约定结清工资、奖金、经济补偿金等，并办理社会保险、住房公积金等相关手续。
- 结尾：表达对公司和同事的感谢，以及对未来职业发展的积极态度。
- 落款：签署姓名和日期，必要时加盖手印以增强法律效力。
二、注意事项
- 法律依据：引用《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规条款，增强通知书的合法性。
- 语言规范：使用正式、礼貌的语言，避免情绪化表述。
- 证据保留：通过邮寄（如EMS）、电子邮件等具有追踪功能的方式发送通知书，并保留寄送凭证和签收记录。
三、示例模板
劳动者解除劳动关系通知书
致：XX有限公司人力资源部
尊敬的领导：
您好！我是公司[部门名称]的员工[姓名]，身份证号码为[身份证号码]，自[入职日期]起担任[岗位名称]一职。经过慎重考虑，我决定依据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，向您提出解除劳动合同关系的申请。
我计划于[离职日期]前正式离职，最晚到岗日为[最后工作日]。在此期间，我将尽我所能完成手头的工作，并配合公司做好工作交接事宜，确保工作的顺利进行。
同时，我也希望公司能够按照法律规定和合同约定，及时为我结清工资、奖金、经济补偿金等应得款项，并办理好社会保险、住房公积金等相关手续。
我对公司在职期间给予我的培养和支持表示衷心的感谢，也感谢各位同事的帮助与合作。虽然即将离开，但我相信这段经历将成为我职业生涯中宝贵的财富。
特此通知。
此致
敬礼！
通知人：[姓名]
联系方式：[电话号码/电子邮箱]
日期：[填写日期]
对于用人单位
一、法律效力与内容要求
- 法律基础：根据《劳动合同法》第五十条，用人单位有义务在解除或终止劳动合同时出具相应证明。
- 基本要素：
- 基本信息：明确劳动者的姓名、身份证号等。
- 解除原因：清晰写明解除原因，如经营战略调整、员工严重违反规章制度等，且需确保该原因符合法律法规的规定。
- 解除时间：具体说明解除日期，并考虑送达方式以确认生效时间。
- 经济补偿与待遇：详细列明经济补偿金、未结工资、加班费、未休年休假等的支付标准和时间。
- 工作交接：要求劳动者与指定人员交接工作，并明确不交接的法律责任。
- 其他事项：包括社保及公积金的截至时间、竞业限制条款的启动（如有）、离职后福利待遇的停止等。
二、格式与流程规范
- 格式要求：采用书面形式，内容应清晰、准确，避免歧义，且需加盖公司公章以增强法律效力。
- 发送流程：
- 用人单位发出通知书后，需在规定时间内（如十五日内）为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
- 劳动者应按要求办理工作交接，并填写相关交接清单。
- 薪资结算应明确支付日期，并按照公司正常流程发放至劳动者个人银行账户。
三、注意事项与合规建议
- 合规性检查：确保通知书内容符合《劳动合同法》及相关法律法规的规定，避免违法违规导致的法律风险。
- 沟通协商：在发出前，与劳动者进行充分沟通，尽量达成一致意见，减少纠纷的发生。
- 证据保留：保存已解除或终止的劳动合同文本及通知书等相关证据至少二年备查，以防后续争议。
- 申诉权利：告知劳动者对解除决定有异议时的申诉期限和途径，确保劳动者的合法权益得到保障。
综上所述，无论是劳动者还是用人单位，在撰写和发送解除劳动关系通知书时，都应严格遵守相关法律法规的规定，确保通知书的合规性、准确性和有效性。同时，双方也应保持沟通和协商，以减少纠纷和争议的发生。