劳动合同在多种情况下都是必不可少的，它不仅是劳动者与用人单位之间建立劳动关系的法律凭证，也是保障双方权益的重要依据。以下是一些需要劳动合同办事的常见情况：

1. 新员工入职：

   • 当新员工开始工作时，劳动关系即已建立。根据《中华人民共和国劳动合同法》，用人单位应在用工之日起一个月内与劳动者签订书面劳动合同。这不仅是法律的要求，也是明确双方权利和义务、减少纠纷的重要措施。

2. 劳动纠纷处理：

   • 在员工与用人单位之间出现劳动纠纷时，如工资支付、加班费用、解除劳动关系等争议，劳动合同是证明双方权利义务关系的关键证据。它有助于清晰地界定工作内容、薪资待遇、工作期限等核心内容，为仲裁或诉讼提供有力支持。

3. 社保及公积金办理：

   • 在办理社会保险、住房公积金等福利事项时，劳动合同是确认劳动者与用人单位劳动关系真实性的重要依据。部分地区的社保部门、公积金管理中心可能要求出示劳动合同，以确保劳动者能正常享受相应福利。

4. 离职手续办理：

   • 当员工离职时，劳动合同对于离职手续的办理以及经济补偿的计算等方面都有明确的规定。它有助于避免在离职过程中出现各种纠纷，确保离职手续办理得更加顺畅，同时保障双方的合法权益。

5. 入职新单位背景调查：

   • 新单位为核实求职者工作经历的真实性等情况，可能要求求职者出示原劳动合同。这有助于新单位准确了解求职者的过往工作情况，从而做出更合适的录用决策。

6. 劳动监察检查：

   • 劳动监察部门在对用人单位进行日常检查、专项检查时，可能要求出示劳动合同，以监督用人单位是否依法与劳动者签订合同，保障劳动者的合法权益。

此外，在申请一些社会福利事项，如公租房、子女入学等时，有时也可能需要提供劳动合同来证明稳定就业情况。

综上所述，劳动合同在劳动关系的建立、维护以及终止过程中都发挥着至关重要的作用。因此，无论是劳动者还是用人单位，都应高度重视劳动合同的签订和保管工作。