结论前置：用人单位应在员工入职后一个月内与其签订书面劳动合同。
详细分析：
根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位在员工入职后，有义务在一个月内与员工签订书面劳动合同。这一规定旨在确保劳动关系的明确，保护双方的合法权益。
签订期限：用人单位自用工之日起，即与劳动者建立劳动关系，并应在一个月内订立书面劳动合同。这是法律规定的合法合规期限。
未及时签订的后果：
- 若用人单位超过一个月但不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，将面临向劳动者每月支付二倍工资的惩罚性规定。
- 若用人单位自用工之日起满一年仍未与劳动者订立书面劳动合同，法律将视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
特殊情况处理：
- 在某些特殊情况下，如员工出差、生病等，可能导致无法在规定时间内签订劳动合同。此时，用人单位应与劳动者进行积极沟通，并尽快完成劳动合同的签订工作，以减少法律风险。
法律建议：
- 用人单位应严格遵守法律规定，在员工入职后及时与其签订书面劳动合同，以确保劳动关系的合法性和稳定性。
- 如因特殊情况无法按时签订，用人单位应积极与劳动者协商，并尽快补签，以避免后续的法律纠纷。
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