当公司被起诉时，法人需要采取一系列有序且有效的措施来应对。以下是一些具体的建议：

一、及时获取起诉文件并了解案情

1. 获取起诉文件：法人应尽快从法院或相关律师处获取起诉状、证据清单等法律文件，确保全面了解起诉的具体内容、诉求以及相关证据。
2. 分析案情：仔细阅读起诉文件，分析起诉的合理性、诉求的合法性以及证据的充分性，为后续的应对策略打下基础。

二、组织内部调查与风险评估

1. 内部调查：协助公司相关部门对被起诉的事项进行深入调查，梳理相关事实和证据，明确公司在该事件中的立场和责任。
2. 风险评估：评估诉讼对公司可能产生的影响，包括财务、声誉、运营等方面，以便制定相应的风险防控措施。

三、寻求专业法律意见与制定应对策略

1. 聘请法律顾问：及时聘请经验丰富的法律顾问或律师团队，对起诉情况进行全面分析，提供专业的法律意见。
2. 制定应对策略：根据法律顾问的建议，制定合理的应对策略，包括是否进行答辩、反诉、和解或上诉等。

四、积极配合法院工作

1. 提交材料：按照法院的要求和程序，及时提交答辩状、证据等法律文件，确保材料的真实性和完整性。
2. 出庭应诉：准时出席庭审，清晰陈述公司观点和事实依据，积极回应法院的询问和对方的指控。

五、加强风险防控与后续管理

1. 完善内控制度：针对此次诉讼暴露出的问题，完善公司的内控制度，加强风险防控，避免类似问题的再次发生。
2. 关注诉讼进展：持续关注诉讼的进展情况，及时调整应对策略，确保公司的合法权益得到最大程度的保护。
3. 总结经验教训：诉讼结束后，及时总结经验教训，提升公司的法律意识和风险管理能力。

综上所述，当公司被起诉时，法人需要保持冷静、积极应对。通过及时获取起诉文件、组织内部调查、寻求专业法律意见、积极配合法院工作以及加强风险防控与后续管理等措施，可以有效地应对诉讼挑战，保护公司的合法权益。