当您欠差旅费时，通常需要出具一种书面凭证来确认这笔费用，并作为后续报销或还款的依据。这种凭证一般被称为“差旅费报销单”或“差旅费借款单”，具体名称可能因单位或机构的不同而有所差异。

差旅费报销单

如果您已经出差并产生了差旅费用，但暂时无法即时报销，您可以填写差旅费报销单。这张单据通常需要包含以下信息：

1. 报销人信息：包括姓名、部门、职务等。
2. 出差信息：出差的时间、地点、目的以及出差天数。
3. 费用明细：详细列出城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费等各项费用。
4. 票据附件：相关的交通费发票、住宿费发票等凭证需要附在报销单后面。
5. 审批流程：报销单需要经过部门负责人、财务部门负责人以及单位主要领导的审批。

差旅费借款单

如果您在出差前需要预借差旅费用，那么您需要填写差旅费借款单。这张单据的内容通常包括：

1. 借款人信息：姓名、部门、职务以及联系方式。
2. 借款金额：预计需要的差旅费用总额。
3. 借款用途：明确说明借款是用于哪次出差以及预计的费用构成。
4. 还款计划：说明预计的还款时间或方式。
5. 审批流程：借款单同样需要经过相关领导的审批才能借款。

注意事项

1. 准确性：无论是报销单还是借款单，都需要确保填写的信息准确无误，特别是金额和费用明细。
2. 及时性：出差结束后，应尽快填写报销单并附上相关票据进行报销；借款也应在出差结束后及时归还。
3. 合规性：确保所有的费用都符合单位或机构的差旅费管理规定，避免产生不必要的麻烦。

如果您对具体的流程或单据格式有疑问，建议咨询您所在单位的财务部门或相关负责人，以获取更准确的信息和指导。