公证证明材料告知承诺制是一种便捷的服务机制,旨在减少公证过程中的繁琐步骤,提高办事效率。在这一制度下,公证机构会一次性告知公证当事人待证事实的证明义务、证明内容以及不实承诺的法律责任,当事人则以书面形式陈述待证事实,并承诺其陈述属实,愿意承担不实承诺的法律后果。基于此,公证机构在特定情形下可以不再索要相关证明,而是依据当事人的书面承诺来办理公证。
以下是可以实行承诺制的公证证明材料的具体情形:
小额继承公证:
- 办理遗产价值不超过人民币2万元(含2万元)的小额继承公证时,第一顺序法定继承人中的一人或数人可以作出承诺,内容包括继承人的范围和身份、所提交的证明材料、在公证员面前陈述的真实性,以及取得遗产后将分配给其他继承人等。若无第一顺序法定继承人,则由第二顺序法定继承人中的一人或数人进行同样承诺。
被继承人年龄相关证明:
- 被继承人死亡时年龄已达到75周岁,且继承人无法提供被继承人父母死亡证明的,全体继承人可以对该事实的真实性作出承诺。
一般事务性委托:
- 对于不涉及财产处分的一般事务性委托,相关证明材料可以实行承诺制。
婚前财产约定或夫妻财产协议公证:
- 办理婚前财产约定或夫妻财产协议公证时,如果申请人无法提供协议约定涉及的财产证明材料的原件,仅能提供复印件,那么申请人可以作出书面承诺作为补充。
可通过数据共享获取的证明:
- 申请人无法提供办理公证的相关证明材料,但公证机构可以通过数据共享等方式获取的,申请人应当对该证明材料的真实性、合法性作出承诺。
此外,还有一些其他情形也可以适用告知承诺制,如:
- 申请人应当提交但难以提供的涉及财产关系的有关财产权利证明,以及其他与申请公证事项有关的材料,如果公证机构能够通过政务信息资源共享或协助核查方式获取,并且当事人作出书面承诺的,可以不提交。
- 申请人已提交部分证明材料,但材料之间尚未形成完整证据链条,公证员根据已知事实和日常生活经验能推定出待证事实,当事人作出书面承诺的,也可以不提交剩余证明材料。
需要注意的是,适用告知承诺制的证明材料并不意味着公证机构不进行审查。公证机构仍需严格履行审查义务,对申请人承诺的事实进行核查。如果发现承诺不实,公证机构将终止办理公证,已出具公证书的也会及时撤销,并将不实承诺的行为信息记入相关管理系统,不再适用告知承诺制。同时,因当事人的不实承诺给他人造成损失的,还需依法承担民事责任。