在境外设立不具有法人资格的分支机构,若该分支机构是外国企业在中国境内设立的常驻代表机构,并从事与该外国企业业务有关的非营利性活动,则需要按照《外国企业常驻代表机构登记管理条例》及相关规定进行备案或登记。以下是需要实施的具体备案步骤和注意事项:
一、设立登记备案
提交申请:填写并提交《外国(地区)企业常驻代表机构登记(备案)申请书》。
提供企业证明:
其他必要文件:
文件认证:上述第2项至第6项的文件应经过外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构认证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。如本国与我国没有外交关系,则需通过第三国使领馆进行认证。
提供首席代表和代表信息:包括简历和身份证明。
驻在场所证明:提供代表机构驻在场所的合法使用相关文件。
批准文件:如法律、行政法规或国务院规定代表机构从事的业务活动须经批准,应取得批准文件。
公告:代表机构设立登记后,外国(地区)企业应在登记机关指定的媒体上向社会公告。
翻译文件:如提交的文件用外文书写,需提交中文翻译,并附翻译单位或翻译人员相关信息。
二、变更登记备案
若代表机构发生变更(如名称、驻在场所、首席代表等),需提交以下材料进行变更登记或备案:
变更申请书:填写并提交《外国(地区)企业常驻代表机构登记(备案)申请书》。
变更证明文件:根据变更事项提供相应的证明文件,如名称变更需提供新的合法营业证明和资信证明,首席代表变更需提供任免文件和身份证明等。
文件认证:涉及外国(地区)企业的变更证明文件需经过相应的认证程序。
批准文件:如变更事项需经批准,应取得批准文件。
其他材料:如登记证、代表证等。
三、注销登记
若代表机构需要注销,需提交以下材料进行注销登记:
注销申请书:填写并提交《外国(地区)企业常驻代表机构登记(备案)申请书》。
税务注销证明:提供代表机构税务登记注销证明(如登记机关和税务部门已共享清税信息,则无需提交纸质证明)。
海关、外汇部门证明:提供海关、外汇部门出具的相关事宜已清理完结或未办理相关手续的证明。
批准文件:提供原批准机关同意注销的文件。
登记证、代表证:交回登记证和代表证。
翻译文件:如提交的文件用外文书写,需提交中文翻译及翻译单位或翻译人员相关信息。
请注意,具体的备案要求和流程可能因地区和政策的不同而有所差异,建议在操作前咨询当地相关政府部门或专业机构以获取准确信息。