法人委托他人管理公司报账单时，应由被委托人代签字，并注明“代签”字样，同时需确保该行为已获得法人的明确授权。具体分析如下：

一. 法人委托他人签字的法律依据

• 根据《中华人民共和国民法典》第一百六十一条：“民事主体可以通过代理人实施民事法律行为”。这意味着法人可以委托他人代为处理公司事务，包括签字。
• 同时，第一百六十二条规定：“代理人在代理权限内，以被代理人名义实施的民事法律行为，对被代理人发生效力”。因此，被委托人在获得法人授权后，其签字行为对法人具有法律效力。

二. 签字时的注意事项

1. 明确授权：法人应确保已向被委托人出具明确的授权委托书，授权其代为处理公司报账单等具体事务，并明确授权范围。
2. 代签注明：被委托人在签字时，应注明“代签”或“代（法人姓名）签”等字样，以表明其签字行为是代理行为。
3. 保留证据：为防止后续可能出现的纠纷，建议法人和被委托人都保留好授权委托书及签字的相关文件，作为证据使用。

三. 实际操作建议

• 完善授权手续：在委托他人代管公司报账单前，务必完善授权手续，确保授权明确且合法有效。
• 加强监督：法人虽不直接参与报账单的签字，但仍应加强对被委托人的监督，确保其按照法人意志行事。
• 及时沟通：法人与被委托人之间应保持及时沟通，确保报账单的准确性和合法性。

综上所述，法人委托他人管理公司报账单时，应确保已出具明确的授权委托书，并由被委托人代签字且注明“代签”字样。同时，双方应加强沟通和监督，确保报账单的合法性和准确性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。