公司发文可以用修订条款，但必须遵循相应的法律程序，确保修订条款的合法性和有效性。

一. 公司章程的修订

根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，公司章程是公司的基础性文件，对于公司、股东、董事、监事及高级管理人员均具有约束力。虽然《公司法》未直接规定公司章程修订的具体流程和细节，但可以从相关法条中推导出一些基本的原则和要求：

1. 修订应符合法律法规：公司章程的修订首先必须符合《中华人民共和国公司法》及其他相关法律法规的规定。例如，公司章程中必须载明的事项（如公司名称、住所、经营范围、注册资本等）在修订时也应得到相应的更新和反映。

2. 修订应经过股东会或股东大会的决议：公司章程是公司组织及活动的基本规则，其修订涉及到公司重大事项的变更，必须得到股东们的同意和认可。因此，一般来说，公司章程的修订应经过股东会或股东大会的决议。

3. 修订后的备案和公示：公司章程修订后，应及时向工商行政管理机关备案，并按照规定进行公示。这是为了确保公司章程的合法性和有效性，同时也是为了保护公司、股东及其他利益相关方的合法权益。

二. 公司其他文件的修订

对于公司除章程外的其他文件，如内部规章制度、劳动合同等，其修订同样需要遵循相应的法律程序：

1. 内部规章制度的修订：根据《劳动合同法》的规定，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。修订后的规章制度还需向全体员工公示或告知。

2. 劳动合同的修订：根据《劳动合同法》第三十五条的规定，用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。这意味着，劳动合同的修订必须经双方协商一致，并以书面形式确认。

三. 修订条款的生效与执行

无论是公司章程还是其他公司文件的修订条款，在修订完成后，都需要确保其在公司内部得到有效执行。这通常包括：

• 向全体员工或相关方公示修订条款，确保大家了解并遵守新的规定。
• 更新公司内部管理系统和流程，以反映修订条款的内容。
• 对执行修订条款的员工进行培训，确保他们能够理解并正确执行新的规定。

我的观点：公司发文使用修订条款是完全可以的，但必须严格遵守相关法律法规的规定，确保修订过程的合法性和修订条款的有效性。同时，公司还应加强内部沟通和培训，确保修订条款在公司内部得到有效执行。如有进一步需要，您可以继续咨询我。