公司规章变更时，确实需要修订原文件，主要原因如下：

1. 确保规章的时效性和准确性：

   • 公司规章是公司内部管理的重要依据，它规定了员工的权利、义务以及公司的管理流程。随着公司的发展、外部环境的变化或法律法规的更新，原有的规章可能已经不适应当前的情况。因此，及时修订规章可以确保其时效性和准确性，使公司管理更加规范、有序。

2. 维护公司管理的权威性和一致性：

   • 规章的变更如果不通过修订原文件的方式来进行，可能会导致新旧规章并存、相互冲突的情况。这不仅会降低公司管理的权威性，还可能引发员工之间的混淆和争议。通过修订原文件，可以确保所有员工都遵循同一套最新的规章，维护公司管理的权威性和一致性。

3. 符合法律法规的要求：

   • 根据相关法律法规的规定，公司规章的变更需要经过一定的程序，包括但不限于职工代表大会或全体职工的讨论、协商等。修订原文件是这一程序中的重要环节，它确保了规章变更的合法性和合规性。同时，修订后的规章也需要及时向员工公示或告知，以确保员工知悉并遵守。

4. 避免潜在的法律风险：

   • 如果公司规章变更后没有及时修订原文件，可能会导致公司在处理员工关系、劳动争议等问题时缺乏明确的依据。这不仅可能损害公司的利益，还可能引发法律纠纷和诉讼风险。通过及时修订原文件，可以避免这种潜在的法律风险，保护公司的合法权益。

在修订公司规章时，还需要注意以下几点：

• 遵循法定程序：确保规章的变更符合法律法规的要求，包括职工代表大会或全体职工的讨论、协商等程序。
• 明确修订内容：在修订原文件时，要明确列出变更的内容、原因和生效日期等关键信息，以便员工理解和遵守。
• 及时公示或告知：修订后的规章需要及时向员工公示或告知，可以通过公司内部公告、邮件、会议等方式进行。
• 保留修订记录：为了后续的管理和审计需要，公司应保留规章修订的记录，包括修订前后的文件、讨论记录、公示或告知的证据等。

如有任何关于公司规章变更或修订的具体问题，欢迎直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律建议。