物业费需要备案。具体备案流程及所需材料如下：

一. 备案流程

1. 物价局备案：需提交物业费用核算表、房屋管理部门备案的物业管理合同、物业收费备案申请表以及物业公司营业执照副本及复印件。
2. 房管局备案：需提交物业费用测算表、物业管理委托合同（新项目提交前期物业管理合同）以及物业公司营业执照副本及复印件。

二. 物业服务合同备案所需材料

1. 物业服务合同备案申请表；
2. 《物业服务合同》；
3. 企业资质证书正、副本；
4. 企业法人营业执照副本、分支机构营业执照副本；
5. 组织机构代码证；
6. 项目负责人身份证明、项目负责人与物业服务企业之间的劳动合同、社会保险缴纳情况证明原件、聘任证明材料及项目负责人考试合格证书；
7. 物业项目的合法来源证明文件；
8. 事实服务的项目需提供原物业服务合同、服务现状的情况说明、仲裁或司法文书等相关材料。

• 例如，某物业公司新接管一个小区，那么在开始收费前，它需要按照上述流程和要求，准备相关材料，并前往物价局和房管局进行物业费的备案。

我建议您，作为业主或物业服务企业，应确保物业费已经按照规定进行了备案，以避免可能的法律纠纷。如有进一步需要，您可以继续咨询我。