报销时一定要提供发票，这是法律法规的明确要求。具体分析如下：

一. 报销需要发票的法律依据

1. 《中华人民共和国发票管理办法》第十九条：所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。这一条款明确规定了单位和个人在经营活动中支付款项后，必须取得发票作为凭证。
2. 《中华人民共和国发票管理办法》第二十条：不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。这一条款进一步强调了发票在报销中的重要性，即只有符合规定的发票才能作为报销凭证。

二. 发票在报销中的作用

• 发票是记录经济交易的重要凭证，它证明了交易的真实性、合法性和有效性。在报销过程中，发票能够确保资金使用的透明度和合规性，防止虚假报销和贪污行为的发生。
• 例如，如果员工在出差过程中购买了办公用品或支付了住宿费用，那么必须取得相应的发票作为报销凭证。否则，即使员工确实发生了这些费用，但由于没有发票作为证明，财务部门也无法给予报销。

综上所述，报销时一定要提供发票，这是《中华人民共和国发票管理办法》的明确要求。发票不仅是经济交易的凭证，也是确保报销合规性的重要依据。因此，在实际操作中，单位和个人应当严格遵守相关法律法规，确保报销活动的合法性和规范性。如有进一步需要，您可以继续咨询我。