当小孩需要办理护照但父母不在场时，委托书是一个重要的文件，用于授权他人代为办理。以下是一份委托书的基本撰写指南：
标题：首先，在文书的顶部居中写明“委托书”三个大字，以明确文书的性质。
委托人信息：在委托书的开头部分，详细写明委托人的基本信息，包括姓名、身份证号码、联系方式（如电话号码、电子邮箱）以及住址。这里的委托人通常是小孩的父母。
受托人信息：紧接着，写明受托人的基本信息，同样包括姓名、身份证号码、联系方式和住址。受托人是被授权代为办理护照的人。
委托事项：明确写明委托的具体事项，即“代为办理XXX（小孩姓名）的护照申请事宜”。这一部分要详细且具体，确保受托人清楚自己的职责范围。
委托权限：说明受托人在办理护照过程中所拥有的权限，如提交申请材料、签署相关文件等。同时，也可以明确受托人无权进行的其他行为。
委托期限：写明委托的有效期限，即从何时起至何时止。这一期限应足够覆盖护照办理的整个流程。
签名与日期：最后，委托人需要在委托书上亲笔签名，并注明签署日期。如果委托人因故无法亲笔签名，可以按照法律规定的方式（如通过公证等）进行签名认证。
附加材料：根据具体要求，可能还需要附上委托人和受托人的身份证明复印件、小孩的身份证明（如出生证明等）以及其他相关材料。
在撰写委托书时，请务必确保所有信息的准确性和完整性。如果有任何疑问或不确定的地方，建议咨询相关部门或专业机构以获取更详细的指导。同时，也可以将委托书草稿发给我，我可以帮你审核并提出修改建议。