药品采购方在购进药品时，为确保药品的合法性和质量，必须向供货单位索取并审核一系列合法资质证明文件。这些文件包括但不限于：

1. 加盖供货单位原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》和《营业执照》复印件：

   • 这些证件是供货单位合法经营药品的基本证明，确保供货单位具备生产和经营药品的资格。

2. 注明质量条款的书面合同或质量保证协议书：

   • 这份文件明确了双方关于药品质量的责任和义务，是确保药品质量的重要法律依据。

3. 企业法定代表人签字或盖章的销售人员“授权委托书”：

   • 委托书应包含委托事项、委托品种、委托时限、委托人身份证号码、委托地区、委托时间以及委托与被委托人的责任等内容，确保销售人员的行为得到合法授权。

4. 加盖供货单位原印章的销售人员身份证复印件：

   • 这是对销售人员身份的真实性和合法性的确认。

在购进进口药品时，除了上述文件外，还需额外索取以下资料：

1. 《进口药品注册证》或《医药产品注册证》、《进口药材批件》复印件：

   • 这些证件是进口药品合法进口的证明，确保进口药品已经过国家相关部门的注册和批准。

2. 《进口药品检验报告书》或注明“已抽样”并加盖公章的《进口药品通关单》复印件：

   • 这些文件证明了进口药品已经通过了质量检验和海关的通关手续。

3. 对于国家食品药品监督管理局规定批签发的生物制品，还需索取法定药品检验所核发的批签发证明文件：

   • 这是对生物制品质量和安全性的特殊要求，确保生物制品在上市前已经过严格的检验和审批。

此外，药品采购方在购进药品时还应确保有合法票据（如发票、供货清单），并对照实物建立购进记录，做到票、帐、货相符。购进记录应详细载明供货单位、购货数量、购进价格、购货日期、生产企业、药品通用名称、剂型、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容，以确保药品的可追溯性和合法性。