使用虚开普通发票是一种违法行为，其法律后果严重，需根据情节轻重承担不同的法律责任。以下是对此行为的详细解析：

一、行政责任

对于虚开普通发票的行为，税务机关首先会进行行政处罚。这主要包括：

1. 没收违法所得：无论虚开金额大小，税务机关都会没收因虚开发票而获得的违法所得。

2. 罚款：

   • 若虚开金额在1万元以下，税务机关可同时处以5万元以下的罚款。
   • 若虚开金额超过1万元，将并处5万元以上50万元以下的罚款。

二、刑事责任

如果虚开普通发票的行为情节严重，将构成犯罪，需要承担刑事责任。具体处罚如下：

1. 数额较大或者有其他严重情节：处二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金。

2. 数额巨大或者有其他特别严重情节：处二年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。

对于单位犯罪的情况，不仅要对单位判处罚金，还要对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照上述规定处罚。

三、情节严重与特别严重的判定

“情节严重”和“情节特别严重”的判定并非只看单一因素，而是会综合考虑虚开发票的份数、涉及的金额、造成的后果以及行为人的主观恶性等多方面情况，从而作出公正合理的法律裁决。

四、实际案例

以小朱为例，他经营一家小公司，为了降低公司成本、少纳税，在没有实际业务发生的情况下，让他人为其虚开了普通发票，虚开金额为3万元。根据相关规定，小朱不仅面临税务机关的罚款处罚，还可能因情节严重而构成犯罪，被判处有期徒刑并处罚金。同时，他的公司也可能因此被判处罚金。

综上所述，使用虚开普通发票是违法的，其后果严重且多样。为了避免不必要的法律风险和经济损失，建议企业和个人严格遵守税收法规，确保发票的真实性和合法性。