分包单位退场时，需要准备的资料主要包括与退场相关的协议、结算文件、验收报告以及证明分包单位已完成工作或已履行义务的文档。具体分析如下：

一. 退场协议或合同终止协议

• 分包单位退场时，首先应与总承包单位或建设单位协商签订退场协议或合同终止协议，明确退场的原因、时间、责任划分以及后续事宜的处理方式。

二. 工程结算文件

• 分包单位应准备已完成工程的结算文件，包括工程量清单、计价依据、已支付和未支付的款项明细等，以便与总承包单位或建设单位进行工程款项的清算。

三. 工程验收报告

• 如果分包单位已完成的部分工程需要进行验收，应准备工程验收报告，证明工程的质量和完成情况符合合同要求或相关标准。

四. 其他证明文件

• 分包单位还应准备其他相关证明文件，如工人工资支付清单、材料设备供应清单、质量保证书等，以证明分包单位已按照合同约定履行了相关义务。

我建议分包单位在退场前，与总承包单位或建设单位进行充分沟通，明确退场的具体要求和流程，并准备好上述所需资料，以确保退场过程的顺利进行。同时，分包单位也应注意保留好相关证据和资料，以备后续可能出现的争议或纠纷。如有进一步需要，您可以继续咨询我。