档案法 中 档案应定期整理归档 的规定-王稼林律师|法行宝
2025-07-06 合同纠纷

《档案法》中明确规定,应当归档的材料需按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,实行集中管理。以下是对这一规定的详细解读:

一. 归档的定义与重要性

  • 归档是指将办理完毕且具有保存价值的材料交本单位档案机构或档案工作人员保存的过程。
  • 材料归档是档案管理中最重要的一项基础工作,也是档案工作流程的起点和源头。

二. 应归档的材料范围

  • 反映机关、团体组织沿革和主要职能活动的材料。
  • 反映国有企业事业单位主要研发、建设、生产、经营和服务活动,以及维护国有企业事业单位权益和职工权益的材料。
  • 反映基层群众性自治组织城乡社区治理、服务活动的材料。
  • 反映历史上各时期国家治理活动、经济科技发展、社会历史面貌、文化习俗、生态环境的材料。
  • 法律、行政法规规定应当归档的其他材料。

三. 归档的具体要求

  • 单位相关业务部门需收集、整理完毕后,按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交。
  • 所有应当归档的材料都要及时归档,做到“应归尽归”。
  • 任何个人不得拒绝归档或者据为己有。

四. 不得归档的材料

  • 国家规定不得归档的材料,禁止擅自归档。例如,涉嫌造假或者来历不明的干部人事档案材料,严禁擅自添加。

我建议各单位应严格遵守《档案法》的相关规定,确保应归档的材料得到及时、规范的整理与归档,同时避免将不应归档的材料擅自归档。如有进一步需要,您可以继续咨询我。