格式条款在特定情况下是需要签订的，但它们并非总是必要，这取决于交易的具体情况和双方当事人的协商。以下是对格式条款的详细解答：

一、格式条款的定义与特征

格式条款，根据《中华人民共和国民法典》第496条第1款的规定，是指当事人为了重复使用而预先拟定，并在订立合同时未与对方协商的条款。这类条款通常具有以下特征：

1. 预先拟定：格式条款是提前制定好的，以便在多次交易中使用。
2. 重复使用：它们旨在被多次使用，以降低交易成本和提高效率。
3. 不特定性：在格式条款订立前，要约方是特定的，但承诺方（即接受方）通常是不特定的。
4. 附从性：接受方在订约过程中通常不参与协商，只能对格式条款概括地接受或拒绝。

二、格式条款的签订要求

1. 遵循公平原则：提供格式条款的一方必须遵循公平原则，确保条款内容不会单方面偏向自己，而是合理平衡双方的权利和义务。
2. 提请注意与说明：提供方有义务采取合理方式，明确提示对方注意那些与其有重大利害关系的条款，特别是免除或减轻自己责任、加重对方责任、限制或排除对方权利的条款。如果对方要求，提供方还需对这些条款进行详细说明。

三、格式条款的法律后果

1. 未履行义务的后果：如果提供方未履行提示或说明义务，导致对方未注意或理解与其有重大利害关系的条款，对方有权主张这些条款不成为合同的内容，即这些条款被视为未成立，不能对双方产生约束力。
2. 格式条款的无效：在某些情况下，如格式条款违反法律、行政法规的强制性规定，或不合理地免除提供方责任、加重对方责任、限制对方主要权利等，这些条款将被视为无效。

四、实际指导意义

1. 对于提供方：应充分认识到格式条款的法律要求和后果，确保在制定和使用格式条款时遵循相关法律法规，履行提示和说明义务，以避免条款被视为未成立或无效。
2. 对于接受方：在签订包含格式条款的合同前，应仔细阅读条款内容，了解自身权利和义务，如有必要可要求提供方对条款进行详细说明。如发现条款内容不公平或不合理，应及时提出并与提供方协商修改。

综上所述，格式条款在特定情况下是需要签订的，但双方应充分了解其法律要求和后果，并确保条款内容公平合理。在签订合同时，双方应仔细审查条款内容，确保自身权益得到保障。