当法人不是实际经营者时，如何追责是一个涉及多个法律层面的问题。首先，我们需要明确一点：即便法人并非实际经营者，他/她在某些情况下仍然需要承担法律责任。接下来，我将从几个方面详细阐述这个问题。

一、法人的基本责任

法人作为公司的法律代表，即便不参与实际经营，也需要对公司行为承担一定的责任。这包括：

1. 民事责任：公司对外负债时，法人需以公司全部财产独立承担责任。例如，如果公司因经营不善而欠下债务，法人需要确保公司财产用于清偿这些债务。

2. 行政责任：公司若违法经营或未履行法定义务，法人可能面临罚款、吊销执照等行政处罚。

3. 刑事责任：如果公司实施了犯罪行为，如虚开发票等，法人及相关负责人可能会被追究刑事责任。

二、如何追责

在法人不是实际经营者的情况下，若需要追责，通常遵循以下步骤：

1. 明确责任边界：

   • 首先，需要依据法律法规及公司章程，明确法人与实际经营者的职责边界。
   • 法人应仅承担与其法定职责相符的责任，对于超出其职责范围的行为，应寻求实际经营者的责任。

2. 调查与取证：

   • 在追责过程中，需要进行详细的调查，收集相关证据，以证明法人是否参与了违法行为或是否存在过错。
   • 这可能包括查阅公司文件、账目、合同等，以及询问相关证人。

3. 法律途径：

   • 如果调查发现法人确实存在违法行为或过错，可以通过法律途径进行追责。
   • 这可能包括提起民事诉讼、行政诉讼或刑事诉讼，具体取决于违法行为的性质和严重程度。

4. 执行与赔偿：

   • 一旦法律判决法人承担责任，需要执行相应的法律程序，如支付罚款、赔偿损失等。
   • 如果法人无法履行其义务，可能会面临进一步的法律后果，如资产被查封、拍卖等。

三、法人的免责情况

虽然法人通常需要承担一定的责任，但在某些情况下，如果法人能够证明自己对违法行为不知情且无过错，可能会减轻或免除责任。这通常要求法人：

• 严格遵循公司决策机制和流程，确保自身决策行为的正当性与合理性。
• 建立有效的监督机制，对实际经营行为进行必要监督，及时发现并纠正违规违法行为。
• 如实披露自身并非实际经营者的情况，以及在经营管理中的角色定位，确保各方对实际责任承担有清晰认知。

综上所述，法人不是实际经营者时如何追责是一个复杂的问题，需要根据具体情况进行细致的分析和判断。在追责过程中，应严格遵循法律法规，确保公正、公平地处理每一起案件。