在中标放弃声明函中体现免责条款时,需要明确、清晰地表述双方对于放弃中标这一行为所达成的共识,并确保该条款不会引发后续的法律纠纷。以下是一个如何在中标放弃声明函中体现免责条款的示例:
中标放弃声明函
致:[招标单位全称]
我公司[公司全称],于[中标日期]通过[招标方式]中选贵单位采购的[项目名称](采购项目编码:[项目编码])。然而,由于[放弃中标的具体原因,如报价错误、项目范围超出预期等],我公司经过深思熟虑后,决定放弃本次中标资格。
在此,我公司特作如下声明及免责条款:
放弃声明:我公司正式声明放弃本次中标资格,并承诺不再参与该项目的后续招标或谈判活动。
免责条款:
后续事宜:我公司将在本声明函生效后,积极配合贵单位处理相关后续事宜,确保项目的顺利进行。
我公司对因此次放弃中标给贵单位带来的不便深表歉意,并衷心感谢贵单位对我公司的理解和支持。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我公司联系。
此致
敬礼!
[公司全称] [日期] [公司盖章]
在上述示例中,免责条款部分明确指出了双方对于放弃中标行为的共识,并明确了不追究责任的范围,从而确保了双方权益的保护。同时,声明函的结尾部分也表达了公司的歉意和合作意愿,有助于维护双方的良好关系。