中标放弃声明函里里如何体现免责条款-魏正才律师|法行宝
2025-06-28 合同纠纷

在中标放弃声明函中体现免责条款时,需要明确、清晰地表述双方对于放弃中标这一行为所达成的共识,并确保该条款不会引发后续的法律纠纷。以下是一个如何在中标放弃声明函中体现免责条款的示例:


中标放弃声明函

致:[招标单位全称]

我公司[公司全称],于[中标日期]通过[招标方式]中选贵单位采购的[项目名称](采购项目编码:[项目编码])。然而,由于[放弃中标的具体原因,如报价错误、项目范围超出预期等],我公司经过深思熟虑后,决定放弃本次中标资格。

在此,我公司特作如下声明及免责条款:

  1. 放弃声明:我公司正式声明放弃本次中标资格,并承诺不再参与该项目的后续招标或谈判活动。

  2. 免责条款:

    • 双方确认,我公司放弃中标资格的行为是基于上述原因,且该行为不会给贵单位造成任何损失或影响。
    • 贵单位同意,对于我公司放弃中标资格的行为,不追究我公司的任何责任,包括但不限于违约责任、赔偿责任等。
    • 双方同意,本声明函自双方签字盖章之日起生效,且对双方均具有法律约束力。
  3. 后续事宜:我公司将在本声明函生效后,积极配合贵单位处理相关后续事宜,确保项目的顺利进行。

我公司对因此次放弃中标给贵单位带来的不便深表歉意,并衷心感谢贵单位对我公司的理解和支持。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我公司联系。

此致

敬礼!

[公司全称] [日期] [公司盖章]


在上述示例中,免责条款部分明确指出了双方对于放弃中标行为的共识,并明确了不追究责任的范围,从而确保了双方权益的保护。同时,声明函的结尾部分也表达了公司的歉意和合作意愿,有助于维护双方的良好关系。