业委会选聘物业后的流程通常遵循一系列规范步骤,以确保选聘过程的公正、透明和合法性。以下是详细的流程说明:
一、召开业主大会
表决事项:
- 是否续聘原物业服务企业。
- 选聘方式(公开招标、邀请招标、协议选聘)。
- 是否授权业主委员会或业主代表履行招标人职责。
- 物业服务收费标准、服务标准、合同期限等。
表决与公示:
- 若双过半(即超过半数)的业主同意续聘,则流程结束,无需进一步选聘。
- 若双过半的业主同意选聘其他物业服务企业,需将业主大会决议结果公示询异,公示期无异议或异议无效后,方可进入招投标程序。
二、招标前准备
- 编制招标文件:由招标人或招标代理机构负责编制。
- 准备承诺书:准备并签章《业主、业主大会选聘物业服务企业招标相关事项承诺书》。
三、项目注册与组建
- 项目注册:在指定网站完成项目注册,下载相关操作手册,并提交必要的申请资料(如交易申请表、承诺书、委托书等)。
- 组建项目:招标人或招标代理机构向区交易中心提交项目组建申请,并等待确认。
四、场地预约与招标公告
- 场地预约:至少提前1个工作日向区交易中心申请招标场地预约,并可根据需要进行现场勘察。
- 发布招标公告或邀请:
- 公开招标:通过区公共资源交易网发布招标公告,公告期不少于20日。
- 邀请招标:选择至少3家符合条件的物业服务企业发出投标邀请书,并设置合理的投标书制作时间。
五、报名与投标
- 报名或接受邀请:物业服务企业根据招标公告或邀请书报名参与。
- 制作投标书:投标人根据招标文件要求编制投标书。
六、交纳保证金(如必要)
- 投标人需根据平台生成的保证金子账户交纳投标保证金,确保投标的有效性。
七、组建评标委员会
- 招标人或招标代理机构在开标前向区交易中心发出组建评标委员会申请,并从专家库中抽取评标专家。
八、开标、评标
- 开标:在项目所在地的区交易中心场地内进行开标,由招标人或招标代理机构主持。
- 评标:评标委员会按照招标文件要求进行评标,确定中标人。
九、确定中标人及结果公示
- 确定中标人:评标委员会直接确定中标人,若中标人放弃或无法履行合同,需重新组织招投标。
- 结果公示:招标人或招标代理机构向区交易中心发布招标结果公示申请,公示期为7天。
十、结果公告及中标通知书
- 公示结束后,若无有效异议,发布结果公告并发出中标通知书。
十一、退还保证金
- 在无有效异议的前提下,退还所有投标人的投标保证金。
十二、签订物业服务合同及公告
- 签订合同:招标人和中标人自中标通知书发出之日起30日内签订物业服务合同。
- 合同公示:将物业服务合同在物业管理区域内的显著位置向全体业主公示至少7日。
十三、物业服务合同备案
- 公示期满无异议或异议无效后,物业服务企业应在合同签订后15日内将合同报项目所在地区住建部门备案。
十四、监管与监督
- 市、区房地产行政主管部门及街道办事处(镇人民政府)等对招投标全过程进行监督、管理,确保合法合规。
以上流程旨在确保业委会选聘物业过程的公正性、透明度和合法性,保障业主的权益和物业服务的顺利进行。