增值税发票是可以报销的，但具体能否报销还需根据一些具体条件来判断。以下是对这一问题的详细解答：
一、增值税发票的基本分类
增值税发票主要分为增值税专用发票和增值税普通发票，两者均由国家税务总局监制设计印制。增值税专用发票在商品交易、劳务供应等经营活动中具有重要地位，它不仅是纳税人反映经济活动中的重要会计凭证，也是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明。
二、可以报销的情况
企业经营相关成本费用：
- 企业在日常经营活动中，如购买货物、接受劳务或服务等，所取得的增值税发票（包括专用发票和普通发票），只要与企业生产经营相关、真实合法且符合财务制度和税法规定，均可用于报销。
- 例如，企业采购原材料、设备或接受服务时取得的增值税专用发票，其不含税金额可计入成本，并在企业所得税税前扣除；同时，发票上注明的增值税进项税额可按规定进行抵扣。
- 企业员工因业务出差产生的住宿费、交通费等，取得增值税专用发票后，同样可以报销并抵扣进项税额。
行政事业单位等非企业单位：
- 行政事业单位在开展业务活动过程中取得的增值税普通发票，也可作为报销凭证，用于记录和核算相关费用支出。
三、不可以报销的情况
不符合规定的发票：
- 发票开具内容与实际业务不符，如实际购买的是办公用品但发票上开具的是食品，此类发票不能报销。
- 发票信息不完整或错误，如未填写购买方的纳税人识别号、金额大小写不一致、未加盖发票专用章（需注意，通过增值税电子发票公共服务平台开具的电子发票采用电子签名，无需加盖发票专用章）等，均不符合报销要求。
- 成品油发票左上角没有“成品油”字样，或“单位”栏填写错误等，也不能报销。
与企业经营无关的支出：
- 企业老板或员工个人的消费支出，如个人购买的生活用品、私人旅游费用等，即使取得了增值税发票，也不能在企业进行报销。
特殊项目的税务处理：
- 企业购进的餐饮服务，即使取得增值税专用发票，其进项税额也不得从销项税额中抵扣，且根据公司内部财务制度可能不允许报销。
- 企业用于集体福利或个人消费的购进货物、劳务、服务等，对应的增值税发票不能用于抵扣和报销。
四、总结与建议
在使用增值税发票进行报销时，企业应严格遵守相关税收法规和公司内部财务规定，确保发票的真实性、合法性和与公司业务的关联性。同时，对于特殊项目的税务处理需特别注意，以避免不必要的税务风险和损失。
为确保报销流程的规范性和合规性，建议企业：
- 建立完善的财务管理制度，明确报销要求和流程；
- 加强发票管理，对收到的发票进行仔细审核；
- 对不符合报销要求的发票及时退回并要求重开；
- 定期对财务人员进行税法培训，提高税法意识和业务水平。