在进行外墙装修前，施工单位需要准备和办理一系列的资料和手续，以确保工程的合法性和安全性。以下是一份基于您提供的信息以及一般性的外墙装修前所需办理的资料清单：
一、基本资料
施工单位资质证明：包括施工单位的营业执照、资质证书等，以证明施工单位具备进行外墙装修的资质和能力。
项目计划书或施工方案：详细描述装修工程的内容、范围、工期、施工方法、材料选用等，作为施工和监管的依据。
安全施工方案：针对外墙装修工程可能存在的安全风险，制定详细的安全施工方案，包括安全措施、应急预案等。
二、与物业及业主的沟通
事先告知物业服务人：根据《北京市物业管理条例》，业主或物业使用人在装饰装修房屋前，应当事先告知物业服务人，并与物业服务人签订装饰装修服务协议。
装饰装修服务协议：该协议应明确装饰装修工程的禁止行为、垃圾堆放和清运要求、费用、施工时间等内容，以确保装修活动不影响其他业主的正常生活。
业主委员会审批（如需）：虽然您提到的案例中未明确提及需要业委会审批，但根据具体情况，如果装修工程涉及公共区域或可能对其他业主产生较大影响，可能需要业委会的审批或同意。
三、施工许可与监管
施工许可（如适用）：对于某些地区或特定类型的装修工程，可能需要办理施工许可证。施工单位应咨询当地住房城乡建设部门或相关机构，了解是否需要办理施工许可及具体办理流程。
安全生产信息登记（如适用）：根据《限额以下工程施工安全管理办法(试行)》，对于限额以下的小型工程（如工程投资额在100万元以下或建筑面积在300平方米以下的装修工程），可能需要向街道办事处或乡镇人民政府提交施工资料、施工企业信息等进行核实，并办理安全生产信息登记。
四、其他可能需要的资料
材料合格证明：提供所选用的外墙装修材料的合格证明或检测报告，以确保材料的质量和安全。
施工人员身份证明及技能证书：提供施工人员的身份证明和相关的技能证书或培训合格证明，以确保施工人员的素质和能力。
保险证明：为施工人员购买相关的保险（如意外伤害保险），并提供保险证明，以保障施工人员在施工过程中的安全。
综上所述，外墙装修前施工单位需要办理的资料和手续可能包括施工单位资质证明、项目计划书或施工方案、安全施工方案、与物业及业主的沟通文件（如装饰装修服务协议）、施工许可（如适用）、安全生产信息登记（如适用）以及其他可能需要的资料（如材料合格证明、施工人员身份证明及技能证书、保险证明等）。施工单位应根据具体情况和当地的相关规定，提前准备好所需的资料和手续，以确保装修工程的顺利进行。