单位职工按年缴纳个人所得税，主要涉及到的是个人所得税的综合所得年度汇算。这个过程既可以由职工个人通过个人所得税APP自行办理，也可以由单位集中进行申报。以下将分别介绍这两种方式：

一、个人自行办理年度汇算

1. 下载安装：首先，职工需要下载安装国家税务总局官方发布的个人所得税APP。

2. 登录并申报：

   • 登录APP后，进入年度汇算模块。
   • 以标准申报为例，申报前请仔细阅读须知，并点击“我已阅读并知晓”。
   • 核对个人基础信息，选择或确认任职受雇单位（如没有，则选择主要收入来源地、户籍所在地或经常居住地）。
   • 进入收入和税前扣除界面，根据系统提示确认全年一次性奖金的计税方式（全部并入综合所得计税或单独计税）。
   • 核对收入、费用、免税收入和税前扣除等项目无误后，进入税款计算界面。

3. 税款计算与缴纳：

   • 系统会根据填报的信息自动计算出应补税额或应退税额。
   • 申报成功后，如需退税，将跳转到退税页面；如需补缴税款，则跳转到缴税页面。
   • 若全年综合所得收入不超过12万元，或汇算需补税金额不超过400元，且已依法预缴税款，可选择享受免申报。

二、单位集中申报

1. 登录平台：单位相关工作人员需打开自然人电子税务局网页版（https://etax.chinatax.gov.cn），并按照规范步骤办理集中申报。

2. 选择单位并办理业务：

   • 点击“单位办税”，进入“集中申报”模块。
   • 选择单位后点击“办理个税业务”。

3. 报表填写与报送：

   • 可直接添加或用模板导入员工信息。
   • 核对数据无误后点击“报送”（名单模板导入后，可使用“自动计算”功能自动填写报表）。

4. 退税与缴税：

   • 退税申请：退税状态为“待退税”或“退税失败”的，可以提交退税申请。
   • 税款缴纳：申报表报送成功后，存在欠税的，可点击“税款缴纳”办理缴税业务。

注意事项

• 职工如需单位代办年度汇算，需提前与单位确认，并告知单位相关需求和信息。
• 年终奖等全年一次性奖金的计税方式选择会影响应纳税额，职工应根据自身情况选择合适的计税方式。
• 在享受免申报政策时，请确保已依法预缴个人所得税，并符合相关条件。

综上所述，单位职工按年缴纳个人所得税可以通过个人自行办理或单位集中申报的方式进行。无论选择哪种方式，都应确保信息的准确性和完整性，并遵循相关税收法规和政策。