当企业多交的所得税被退回时，需要根据企业执行的会计制度（如《企业会计准则》或《小企业会计准则》）以及税种的特性（如企业所得税、增值税等）来进行正确的会计分录处理。以下是一个详细且清晰的分录处理指南：

一、企业所得税的退回处理

执行《企业会计准则》的企业

1. 当年度多缴退回

   • 收到退税时：
     • 借：银行存款
     • 贷：应交税费——应交企业所得税
   • 冲减所得税费用：
     • 借：应交税费——应交企业所得税
     • 贷：所得税费用

2. 以前年度多缴退回

   • 收到退税时：
     • 借：银行存款
     • 贷：应交税费——应交企业所得税
   • 调整以前年度损益：
     • 借：应交税费——应交企业所得税
     • 贷：以前年度损益调整
   • 结转以前年度损益调整：
     • 借：以前年度损益调整
     • 贷：利润分配——未分配利润

执行《小企业会计准则》的企业

• 无论当年度还是以前年度多缴退回，均按以下方式处理：
  • 收到退税时：
    • 借：银行存款
    • 贷：应交税费——应交企业所得税
  • 冲减所得税费用：
    • 借：应交税费——应交企业所得税
    • 贷：所得税费用（《小企业会计准则》不追溯调整以前年度损益）

二、增值税的退回处理

1. 一般纳税人：

   • 收到税务机关退回多缴增值税时：
     • 借：银行存款
     • 贷：应交税费——未交增值税

2. 小规模纳税人：

   • 收到税务机关退回多缴增值税时：
     • 借：银行存款
     • 贷：应交税费——应交增值税

三、通用会计处理

• 确认应收款项：当多缴纳的税款确认为应收款项时，
  • 借：应收税费
  • 贷：相应的税金科目（如“所得税费用”、“税金及附加”等）
• 实际收到退税款：
  • 借：银行存款
  • 贷：应收税费
• 冲销原缴纳分录：如果之前已对多缴税款进行了计提或缴纳分录，需冲销以反映实际情况。

四、后续处理与注意事项

1. 及时登记入账：确保财务记录的准确性和完整性。
2. 认真核查凭证：确保每一步处理都符合税法和会计规定。
3. 保持税务合规性：退税处理完成后，仍需按时、准确地缴纳应纳税款。
4. 法律依据：根据《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定，纳税人超过应纳税额缴纳的税款，税务机关发现后应立即退还；纳税人自结算缴纳税款之日起3年内发现的，也可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息。

综上所述，处理多交所得税的退回需要严格遵循税法和相关会计规定，确保处理的准确性和合法性。企业应仔细核对多缴税款，准备相关资料申请退税，并依据不同税种及企业执行的会计制度进行正确的会计分录处理。