国企在特定情况下是可以查询员工的违法记录的，但这需要遵循一定的法律程序和规定。

首先，要明确的是，国企并不能随意查询员工的违法记录，这涉及到员工的个人隐私权。只有在法律、行政法规规定的特定情况下，如员工从事特定职业、担任特殊岗位，或者根据就业从业资格条件的规定，国企才可以向属地派出所或者同级公安机关申请查询员工的犯罪记录。

在申请查询时，国企需要提交一系列的材料，包括单位公函、经办人工作证件、被查询对象的姓名、查询事由及依据等。这些材料是为了证明查询的合法性和必要性。

如果查询申请得到批准，公安机关会在受理后的一定期限内（通常是三日内）将查询结果书面告知国企。需要注意的是，这个查询结果只是对员工犯罪记录的一种反映，并不能代表员工的全部品质和行为。

此外，还需要注意的是，无犯罪记录证明并不是一直有效的，它具有一定的有效期。在有效期内，国企可以使用这份证明来评估员工的品质和行为，但过期后就需要重新申请查询。

综上所述，国企在查询员工违法记录时需要遵循一定的法律程序和规定，确保查询的合法性和必要性。同时，也要尊重员工的个人隐私权，避免过度查询和滥用查询结果。