办理房屋契税退税时，您需要准备以下材料：
《退（抵）税申请表》：这是申请退税的基本表格，需要您填写相关信息并签字确认。
不动产权属转移合同原件及复印件：如果合同上列明了交易不成功的原因，并注明合同注销或作废且已签章，那么这份合同及其复印件是必需的。它证明了权属转移合同的不生效、无效、被撤销或被解除的情况。
所有联次的契税完税凭证原件及复印件：您需要提供所有联次的契税完税凭证，原件查验后会暂时留存，待您领取办理结果时盖章退回。这是证明您已缴纳契税的重要依据。
此外，根据不同情况，您可能还需要提供以下额外材料：
因特殊情况不能退至原缴款账户的书面说明及相关证明资料：如果您的退税不能退至原缴款账户，需要提供相关说明和证明材料，以及指定接受退税的其他账户信息。
实测面积减少的购房发票原件及复印件、房屋所有权证或测绘报告原件及复印件：如果是因为房屋实际交付面积小于合同约定面积而申请退税，您需要提供购房发票、房屋所有权证或测绘报告的原件及复印件。
因市政建设拆迁的契税减免税证明原件及复印件、拆迁补偿协议书原件及复印件：如果是因为市政建设拆迁而申请退税，您需要提供契税减免税证明和拆迁补偿协议书的原件及复印件。
法院判决书或裁定书原件及复印：如果是因为人民法院判决或仲裁委员会裁决导致土地、房屋权属转移行为无效、被撤销或被解除而申请退税，您需要提供法院判决书或裁定书的原件及复印件。
家庭住房实有套数诚信保证书及相关证件：如果是享受家庭唯一住房或家庭第二套改善性住房税收优惠政策而申请退税，您需要现场签署《家庭住房实有套数诚信保证书》，并提供户口簿、结婚证（已婚提供）或离婚证（离异提供）的原件及复印件。
经济适用住房回购合同或经济适用住房收回决定书：如果是因为经济适用房退房而申请退税，您需要提供经济适用住房回购合同或经济适用住房收回决定书。
请确保您提供的所有材料都是真实、完整、有效的。税务机关在收到您的退税申请后，会向不动产登记机构核实相关土地、房屋权属登记情况。如果核实符合条件，将即时受理您的退税申请；如果不符合条件，会一次性告知您应补正的资料或不予受理的原因。