单位查员工犯罪记录属于涉及个人隐私的行为，需严格遵守法律法规。具体来说：

1. 普通单位的查询限制与程序：

   • 普通单位在一般情况下不能随意查询员工的犯罪记录，因为犯罪记录信息属于个人隐私信息，受法律保护。
   • 若单位确有查询需求，如员工入职背景调查、特定岗位需要等，应确保具有合理用途，并经被查询员工明确同意，签署《查询申请表》后，向被查询员工居住地公安派出所提交申请，包括单位介绍信、经办人有效身份证明及被查询员工签署的《查询申请表》，以完成查询流程。

2. 特殊单位的查询权限与要求：

   • 对于某些特定行业、岗位，如学校、幼儿园等教育机构，出于国家利益、公共安全及学生安全考虑，法律要求或允许这些单位对员工进行犯罪记录查询。
   • 在这些特殊情形下，单位可能无需经过被查询员工的同意，或可通过特定的查询系统和渠道进行查询，如教育行政部门等可能建立的统一查询平台。

3. 隐私保护与合法使用：

   • 无论普通单位还是特殊单位，在查询员工犯罪记录时，都应严格遵守法律法规，尊重员工的隐私权和个人信息安全。
   • 单位获取到的犯罪记录信息仅可用于法定或约定的用途，不得非法泄露或使用，并应建立健全信息安全管理制度，确保信息的保密性和安全性。

综上所述，单位在查询员工犯罪记录时，必须依法依规进行，确保员工的合法权益不受侵害。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。