报销发票丢失如何补救-傅炼凯律师|法行宝
2025-06-23 经济纠纷

当您发现发票丢失时,首先请不要慌张,按照以下步骤进行补救:

一、立即报告税务机关

您应当在发现发票丢失的当日,以书面形式向税务机关报告。报告时,需要提交《发票挂失/损毁报告表》。如果丢失的发票数量较大,无法在报告表中全部反映,那么还需要额外提交一份《挂失/损毁发票清单》。请注意,现在无需再登报声明丢失。

二、根据不同情况采取相应措施

  1. 丢失增值税专用发票

    • 丢失抵扣联:如果丢失的是已开具增值税专用发票或机动车销售统一发票的抵扣联,您可以凭相应发票的发票联复印件作为增值税进项税额的抵扣凭证或退税凭证。
    • 丢失发票联:如果丢失的是发票联,那么可以凭相应发票的抵扣联复印件作为记账凭证。
    • 同时丢失发票联和抵扣联:在这种情况下,您可以凭加盖销售方发票专用章的相应发票记账联复印件,作为增值税进项税额的抵扣凭证、退税凭证或记账凭证。
  2. 丢失增值税电子专用发票

    • 如果受票方丢失或损毁已开具的电子专票,可以根据发票代码、发票号码、开票日期、开具金额(不含税)等信息,在全国增值税发票查验平台查验通过后,下载电子专票。
    • 如果不掌握相关信息,也可以向开票方重新索取原电子专票。
  3. 丢失空白发票

    • 对于丢失的空白发票,您同样需要在发现丢失当日书面报告税务机关,并填报《发票挂失/损毁报告表》。之后,您需要持税控设备到主管税务机关或自行办理电子发票退回或作废手续。

三、了解丢失发票的后果

虽然我们已经提供了补救措施,但发票丢失仍然可能带来一些不良后果。例如,未按规定保管纸质发票并造成发票损毁、遗失的,纳税信用评价会扣3分;税务机关还可能责令改正,并处以1万元以下的罚款;情节严重的,罚款金额可能高达1万元以上3万元以下;有违法所得的还会被没收。

因此,我们强烈建议您平时妥善保管好发票,避免丢失或损毁的情况发生。如果不幸丢失了发票,也请尽快按照上述步骤进行补救,以减少不必要的损失和风险。