当户口本不在身边且需要补办时，您可以按照以下步骤进行操作：

首先，明确补办条件：

• 户籍居民因丢失、损毁居民户口簿的，均有资格申请补办。

接下来，确定申请主体：

• 补办居民户口簿原则上应由户主亲自申请。
• 若户主因故无法到场，可委托户内具有完全民事行为能力的成年人代为办理。此时，除户主的相关证件外，代办人还需携带自己的身份证件及户主的委托书。

然后，准备必要的审核材料：

• 户主书面提请补办居民户口簿的申请报告，需陈述事实理由。
• 户主的居民身份证原件或复印件。
• 申办人（即代办人，如非户主本人）的个人身份证件，如居民身份证或“粤居码”等电子证照。
• 如属单位集体户，还需提供单位证明。
• 如原户口本损毁，应提交损毁的居民户口簿。

最后，了解办理流程及时限：

• 前往当地派出所的户政窗口进行受理和核准。
• 材料齐全的情况下，通常可以当场办结，完成户口本的补办。

综上所述，即使户口本不在身边，只要按照上述步骤准备相关材料并前往派出所户政窗口办理，即可顺利完成户口本的补办。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请咨询当地派出所或户籍管理部门。