当诈骗团伙被抓获后，退赔流程是一个涉及多个法律阶段和部门协作的综合性过程。以下是对整个退赔流程的详细解答：

一、及时报案与提交材料

首先，作为被害人，您需要及时向办案机关（通常是公安机关）报案，并提交书面材料详细说明被骗的过程、金额等关键信息。这些材料应确保真实、准确，为案件侦查和追赃挽损提供有力依据。

二、侦查阶段

在侦查阶段，侦查机关会积极追查犯罪嫌疑人的银行账户流水、资金去向等线索，并依法查封、扣押、冻结涉案财物。此时，犯罪嫌疑人及其家属也可主动联系办案人员退赃，以减轻罪责。

三、审查起诉阶段

人民检察院会对侦查机关移送的证据进行审查，核实诈骗金额及已追回赃款数额。同时，人民检察院会继续督促犯罪嫌疑人退赃，并告知其退赃对量刑的积极影响。

四、审判阶段

在法庭审判中，赃款的退赔情况会被作为重要事实进行调查。若仍有未追回赃款，法院会在判决书中明确责令犯罪嫌疑人退赃。该判决具有强制执行力，意味着如果犯罪嫌疑人未履行退赃义务，被害人可以向法院申请强制执行。

五、刑事附带民事诉讼

在刑事案件审理过程中，被害人可以向法院提起附带民事诉讼，要求诈骗团伙赔偿因诈骗行为遭受的经济损失。法院会根据案件情况和诈骗团伙的财产状况作出判决，要求退赔。

六、退赃分配

办案机关会根据报案记录和调查情况，确定被害人名单及各自损失。若追回赃款不足以弥补所有损失，则按比例分配；若能明确被害人且容易找到，则直接返还。

七、积极参与与线索提供

作为被害人，您应积极收集诈骗团伙可能隐藏、转移财产的线索，并及时向公安机关或法院提供。这将有助于追回赃款并维护您的合法权益。

八、退赃对量刑的影响

根据《中华人民共和国刑法》的规定，诈骗团伙在提起公诉前如实供述罪行、真诚悔罪、积极退赃的，可以从轻、减轻或免除处罚。因此，退赃不仅有助于追回损失，还可能对犯罪嫌疑人的量刑产生积极影响。

综上所述，当诈骗团伙被抓获后，退赔流程是一个复杂而细致的过程。作为被害人，您需要积极参与并配合相关部门的调查工作，同时也可以通过提起附带民事诉讼等方式来维护自己的合法权益。