使用别人的发票进行报销是违法的，并且存在多重法律风险。以下是对此行为的详细解析：
一、行为性质与结论
拿别人的发票报销，首先违反了诚实信用原则，也违反了单位内部的财务管理制度。这种行为在民事、行政、甚至刑事层面都可能引发相应的法律责任。
二、可能面临的风险
民事层面：
- 违反了诚信原则，损害了单位的财务秩序和与单位之间的信任关系。
- 一旦被发现，单位有权要求返还已报销的款项，并可能根据内部规定对报销人进行纪律处分，如警告、罚款、降职降薪、甚至解除劳动合同。
行政层面：
- 根据《中华人民共和国发票管理办法》，虚开发票或使用虚假发票是违法的。如果报销的发票并非真实交易产生，而是从他人处获得，这属于虚假发票的使用。税务机关有权没收违法所得，并根据虚开金额的大小处以罚款。
- 发票不得转借、转让。违反这一规定，税务机关将处以罚款，情节严重者可能面临更严厉的行政处罚。
刑事层面：
- 如果行为情节严重，达到一定金额标准，可能构成职务侵占罪、贪污罪或诈骗罪等。这些罪名都涉及非法占有单位或他人财物，将面临有期徒刑、拘役以及罚金等严厉的刑事处罚。
三、发票的合法使用与报销规范
- 发票是购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证，必须严格遵守相关法律法规。
- 发票报销应遵循真实性、合法性的原则，即只能使用与自身经济业务相符的发票进行报销。
四、建议与措施
- 增强法律意识：严格遵守相关法律法规，不触碰法律红线。
- 完善管理制度：单位应建立完善的发票管理制度，规范发票的开具、取得、报销等流程。
- 加强培训教育：提高员工的法律意识和合规意识，确保员工了解并遵守相关规定。
综上所述，使用别人的发票进行报销是违法的，不仅可能面临民事、行政和刑事责任的追究，还严重破坏了经济活动的合法性和真实性。因此，建议所有单位和个人都应严格遵守相关法律法规和财务管理制度，确保发票的合法使用和报销的规范性。