当公司注册资金填报高了，需要办理减资时，可以遵循以下详细步骤和注意事项来确保流程顺利进行：
一、了解相关法律规定
新《公司法》规定：根据2023年12月29日修订通过的新《中华人民共和国公司法》，有限责任公司的注册资本为在公司登记机关登记的全体股东认缴的出资额，且全体股东认缴的出资额应在公司成立之日起五年内缴足。对于出资期限、出资额明显异常的，公司登记机关可以依法要求其及时调整。
减资程序：公司减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单，并通知债权人。债权人有权要求公司清偿债务或提供相应的担保。
二、减资程序的具体步骤
形成决议：
- 有限公司应召开股东会，股份公司应召开股东大会，形成减少注册资本的决议及相应的减资后章程或章程修正案。
编制清单：
- 公司需要编制资产负债表及财产清单，以清晰展示公司的财务状况。
通知债权人：
- 公司应自股东会/股东大会作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在报纸上或者国家企业信用信息公示系统公告。
债权人权益保护：
- 债权人自接到通知之日起三十日内，未接到通知的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
办理变更登记：
- 公告期满后（通常为45天），公司应依法向公司登记机关办理变更登记手续。
账务处理：
- 根据减资决议，完成相应的减资计算和财务报表的调整。
三、通过国家企业信用信息公示系统发布减资公告
进入系统：
选择填报：
- 点击“企业信息填报”，选择“公司减少注册资本填报”。
填写信息：
查看详情：
四、申请减少注册资本应提交的材料
- 公司登记（备案）申请书。
- 修改公司章程的决议、决定。
- 修改后的公司章程或公司章程修正案，并由公司法定代表人在公司章程或公司章程修正案上签字确认。
- 公司债务清偿或债务担保情况的说明。
- 减资公告材料：如通过报纸发布，需提交报纸样张；如通过国家企业信用信息公示系统发布，则免于提交。
- 其他相关批准文件或许可证复印件（如适用）。
- 缴回营业执照正、副本（已领取纸质版营业执照的）。
五、网上申请减少注册资本登记的流程
- 进入网上办事大厅：选择相应地区（如泉州市）的网上办事大厅。
- 选择服务：在部门服务中选择市场监督管理局或相应机构。
- 在线办理：选择企业登记注册的公司变更登记注册，并点击在线办理。
- 提交材料：按照要求提交电子版材料，并等待预审。
- 现场核验：预审通过后，携带原件到现场办理。
六、注意事项
- 企业名称变更：如减资导致企业名称不符合规定，应同时申请变更企业名称。
- 最低限额：如法律、行政法规或国务院决定对公司注册资本有最低限额规定，减资后应不低于该限额。
- 迁移登记：原在市局登记减资后不符合现行市局登记条件的内资有限公司，需迁移至辖区所在地的县级局登记。
- 实名认证：提交变更申请后，相关人员需进行实名认证。
遵循上述步骤和注意事项，可以确保公司减资流程的顺利进行。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请咨询当地市场监督管理局或专业律师。