物业房屋管家的工作职责相当广泛且细致,主要涵盖以下几个方面:
一、日常巡查与维护
多层、高层楼栋巡查:
- 检查水电表运转情况,记录异常并及时联系业主跟进。
- 巡查梯间,包括楼栋大闸门、走廊灯、楼梯灯等公共设施,确保其处于正常状态。
- 检查天台排水管、避雷装置等,确保天台整洁且安全标识清晰。
- 多雨季节,还需特别检查外墙瓷片砖是否空鼓或脱落。
别墅区巡查:
- 类似多层、高层楼栋的巡查内容,同时关注别墅区庭院围栏、围墙的完好性。
- 检查是否有业主加建影响花园整体美观的构筑物,并及时制止和处理。
商铺巡查:
- 检查水电表及商铺的违章行为,确保商铺垃圾处理得当,无卫生死角。
公共场所巡查:
- 检查道路、广场设施,儿童游乐设施、康乐设施等是否完好且安全。
- 巡检公共设施、设备,包括地下停车库、消防器材等,确保其处于正常使用状态。
二、装修管理
- 检查辖区内的装修施工情况,确保无违章装修作业,无乱堆乱放装修垃圾。
- 监督装修过程中是否破坏公共设施设备,是否存在消防安全隐患。
三、清洁与绿化
- 巡查公共场所的整洁度,确保无卫生死角,园林绿化长势良好。
- 及时清除树木的枯枝,以防脱落伤人。
- 配合公共区域的消杀工作,同时做好安全防范。
四、协调与沟通
业主、商户诉求处理:
- 及时跟进业主、商户的诉求信息,进行回访和走访工作。
- 对于区域内的重大投诉事件,需及时向管家部经理汇报。
与各专业口协调:
- 社区管家需直接与各专业口负责人沟通、协调工作事宜,确保服务项目的顺利进行。
五、应急处理与知识储备
- 物业房屋管家应具备一般的入户维修知识,如水电知识、消防知识等。
- 掌握紧急救护知识及突发事件的应急处理流程,确保在紧急情况下能够迅速反应。
六、其他职责
- 正常休息时,也需保持手机开机状态,以便随时处理紧急事务。
- 接到业主、商户的求助信息时,需及时跟进处理,不能处理时应及时亲临现场,并确保重大事项向管家部经理汇报。
综上所述,物业房屋管家的工作职责涉及多个方面,需要具备较强的责任心、沟通能力和专业知识,以确保为业主、商户提供优质的服务。